Emory University — Джорджия штатының Атланта қаласында орналасқан зерттеу университеті. Университет өнер, жаратылыстану ғылымдары, бизнес, құқық және медицина салаларын қамтитын академиялық әрі кәсіби бағдарламаларды ұсынады. Оның қызметі білім беруді денсаулық сақтау және ғылыми зерттеулермен байланыстырып, университеттің кең ауқымды ортасында оқытуды, білім қалыптастыруды және қоғамға қызмет етуді ұштастырады.
Әкімшілік көмекші, биомедициналық инженерия — Эмори университеті (гибридті)
Атлантадағы Эмори университетінің биомедициналық инженерия операцияларына күнтізбені басқару, есеп беру, бюджеттеу, кездесулерді үйлестіру, құжаттар, іссапарлар және кеңсе әкімшілігі бағыттарында қолдау көрсетіңіз.
Сипаттама
- Басшылыққа, зерттеу жұмыстарына немесе белгіленген бағдарламаға әкімшілік қолдау көрсету
- Кеңсе жұмысының Эмори университетінің саясаты мен рәсімдеріне сәйкес жүргізілуін қамтамасыз ету
- Кіріс телефон қоңырауларына жауап беру
- Күнтізбелерді басқару және басшылық кездесулеріне арналған өтінімдерге басымдық беру
- Келіп түскен хат-хабарды қарап, стандартты жауаптар дайындау
- Қажет болған жағдайда нысандарды, грант өтінімдерін және бағдарлама хат-хабарын толтыру
- Есептер мен презентациялар үшін диаграммалар мен графиктер әзірлеу
- Ғылыми, бағдарламалық және бөлімдік есептердің жобасын дайындау және редакциялау
- Кездесулерді жоспарлау және кездесулер мен арнайы іс-шаралардың логистикасын үйлестіру
- Кездесулер мен арнайы іс-шараларға арналған құжаттар мен басқа материалдарды дайындау
- Жазбалар мен шот-фактураларды жасау, өңдеу және жүргізу
- Шоттардың мәртебесі туралы басшылыққа есеп беру және шығынды үнемдейтін шешімдерді анықтау
- Бюджеттер мен гранттарды бақылау, шығындар есептері мен өтемақы сұрауларын дайындау
- Іскерлік сапарларды ұйымдастыру және үйлестіру
- Дерекқорлар мен электрондық кестелерді жүргізу, деректерді талдау және қажет болған жағдайда тиісті есептерді әзірлеу
- Файлдар мен құжаттарды жасау және реттеу
- Кеңсе керек-жарақтарына тапсырыс беруді және олардың толықтырылуын басқару
- Қажет болған жағдайда қолдау қызметкерлері мен студенттерге жетекшілік ету немесе бағыт-бағдар беру
- Тағайындалған басқа да байланысты міндеттерді орындау
Талаптар
- Бакалавр дәрежесі немесе бес жылдық әкімшілік тәжірибесі бар орта мектеп дипломы
- Outlook, PowerPoint және Excel қоса алғанда, Microsoft Office бағдарламаларын жұмыс деңгейінде меңгеру
- OneDrive, Zoom немесе Teams сияқты бірлесіп жұмыс істеу платформаларын пайдалану тәжірибесі
- Бұл қызметті негізінен Эмори университетінің нысандарының бірінде жеке орындау
Артықшылықтар
- Бөлім өз қалауы бойынша үйден жұмыс істеу күндерін ұсына алады
- Мүгедектігі бар және талаптарға сай адамдар ақылға қонымды бейімдеуді сұрай алады