Το Emory University είναι ερευνητικό πανεπιστήμιο στην Ατλάντα της Τζόρτζια, με ακαδημαϊκά και επαγγελματικά προγράμματα που καλύπτουν τις τέχνες, τις επιστήμες, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τη νομική και την ιατρική. Το έργο του συνδέει την εκπαίδευση με την υγειονομική περίθαλψη και την επιστημονική έρευνα, συνδυάζοντας τη διδασκαλία, την παραγωγή γνώσης και την προσφορά στην κοινότητα σε ένα ευρύ πανεπιστημιακό περιβάλλον.
Διοικητικός Βοηθός, Βιοϊατρική Μηχανική — Πανεπιστήμιο Emory (Υβριδική εργασία)
Υποστήριξη των λειτουργιών βιοϊατρικής μηχανικής του Πανεπιστημίου Emory στην Ατλάντα μέσω διαχείρισης ημερολογίων, αναφορών, προϋπολογισμού, συντονισμού συναντήσεων, αρχείων, ταξιδιών και λειτουργίας γραφείου.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στη διοίκηση, σε ερευνητικές δραστηριότητες ή σε συγκεκριμένο πρόγραμμα
- Διασφάλιση ότι οι λειτουργίες του γραφείου ακολουθούν τις πολιτικές και τις διαδικασίες του Πανεπιστημίου Emory
- Απάντηση σε εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις
- Διαχείριση ημερολογίων και ιεράρχηση αιτημάτων για συναντήσεις της διοίκησης
- Έλεγχος εισερχόμενης αλληλογραφίας και προετοιμασία τυπικών απαντήσεων
- Συμπλήρωση εντύπων, αιτήσεων επιχορηγήσεων και αλληλογραφίας προγραμμάτων όταν απαιτείται
- Ανάπτυξη γραφημάτων και διαγραμμάτων για αναφορές και παρουσιάσεις
- Σύνταξη και επιμέλεια επιστημονικών, προγραμματικών και τμηματικών αναφορών
- Προγραμματισμός συναντήσεων και συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης για συναντήσεις και ειδικές εκδηλώσεις
- Προετοιμασία εγγράφων και άλλου υλικού για συναντήσεις και ειδικές εκδηλώσεις
- Δημιουργία, επεξεργασία και τήρηση αρχείων και τιμολογίων
- Αναφορά της κατάστασης των λογαριασμών στη διοίκηση και εντοπισμός οικονομικά αποδοτικών λύσεων
- Παρακολούθηση προϋπολογισμών και επιχορηγήσεων και προετοιμασία αναφορών δαπανών και αιτημάτων αποζημίωσης
- Οργάνωση και συντονισμός επαγγελματικών ταξιδιών
- Τήρηση βάσεων δεδομένων και υπολογιστικών φύλλων, ανάλυση δεδομένων και παραγωγή σχετικών αναφορών όταν απαιτείται
- Δημιουργία και οργάνωση αρχείων και εγγράφων
- Διαχείριση της παραγγελίας και της συντήρησης των办公ειακών προμηθειών
- Επίβλεψη ή καθοδήγηση προσωπικού υποστήριξης και φοιτητών όταν απαιτείται
- Εκτέλεση άλλων συναφών αρμοδιοτήτων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή απολυτήριο λυκείου με πέντε έτη διοικητικής εμπειρίας
- Πρακτική επάρκεια στο Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, PowerPoint και Excel
- Εμπειρία στη χρήση πλατφορμών συνεργασίας όπως OneDrive, Zoom ή Teams
- Η εργασία εκτελείται γενικά με φυσική παρουσία σε τοποθεσία του Πανεπιστημίου Emory
Παροχές
- Το τμήμα μπορεί να προσφέρει ημέρες εργασίας από το σπίτι κατά τη διακριτική του ευχέρεια
- Τα κατάλληλα άτομα με αναπηρία μπορούν να ζητήσουν εύλογες προσαρμογές