Emory University è un’università di ricerca situata ad Atlanta, in Georgia, con programmi accademici e professionali che spaziano dalle arti alle scienze, dal business al diritto e alla medicina. Le sue attività collegano l’istruzione all’assistenza sanitaria e alla ricerca scientifica, combinando insegnamento, produzione di conoscenza e servizio alla comunità in un ampio ambiente universitario.
Assistente amministrativo, Ingegneria biomedica — Emory University (Ibrido)
Supporta le attività di ingegneria biomedica di Emory University ad Atlanta occupandoti di calendari, report, budget, riunioni, registri, trasferte e amministrazione d’ufficio.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo alla direzione, alle attività di ricerca o a un programma designato
- Garantire che le attività dell’ufficio seguano le politiche e le procedure di Emory University
- Rispondere alle telefonate in arrivo
- Gestire i calendari e dare priorità alle richieste di riunione della direzione
- Esaminare la corrispondenza in arrivo e preparare risposte di routine
- Compilare moduli, domande di finanziamento e corrispondenza del programma secondo necessità
- Sviluppare grafici e diagrammi per report e presentazioni
- Redigere e modificare report scientifici, di programma e dipartimentali
- Programmare riunioni e coordinare la logistica di riunioni ed eventi speciali
- Preparare documenti e altro materiale per riunioni ed eventi speciali
- Creare, elaborare e mantenere registri e fatture
- Comunicare alla direzione lo stato dei conti e individuare soluzioni economicamente efficienti
- Monitorare budget e finanziamenti, e preparare note spese e richieste di rimborso
- Organizzare e coordinare trasferte di lavoro
- Mantenere database e fogli di calcolo, analizzare i dati e produrre i relativi report secondo necessità
- Creare e organizzare file e documenti
- Gestire l’ordine e la manutenzione delle forniture d’ufficio
- Supervisionare o fornire indicazioni al personale di supporto e agli studenti secondo necessità
- Svolgere altre responsabilità correlate assegnate
Requisiti
- Laurea o diploma di scuola superiore con cinque anni di esperienza amministrativa
- Buona conoscenza operativa di Microsoft Office, inclusi Outlook, PowerPoint ed Excel
- Esperienza nell’uso di piattaforme di collaborazione come OneDrive, Zoom o Teams
- Svolgere generalmente il ruolo in presenza presso una sede di Emory University
Benefit
- Il dipartimento può offrire giornate di lavoro da casa a propria discrezione
- Le persone qualificate con disabilità possono richiedere accomodamenti ragionevoli