Emory University е изследователски университет в Атланта, Джорджия, с академични и професионални програми в областта на изкуствата, науките, бизнеса, правото и медицината. Дейността му свързва образованието със здравеопазването и научните изследвания, като обединява преподаване, създаване на знания и служба на общността в рамките на широка университетска среда.
Административен асистент, биомедицинско инженерство — Emory University (хибридно)
Подпомагане на дейностите по биомедицинско инженерство в Emory University в Атланта чрез управление на календари, отчетност, бюджетиране, координация на срещи, документация, пътувания и офис администрация.
Описание
- Предоставяне на административна подкрепа на ръководството, изследователски дейности или определена програма
- Гарантиране, че офис операциите следват политиките и процедурите на Emory University
- Отговаряне на входящи телефонни обаждания
- Управление на календари и приоритизиране на заявките за срещи на ръководството
- Преглеждане на входящата кореспонденция и изготвяне на стандартни отговори
- Попълване на формуляри, заявления за грантове и програмна кореспонденция при необходимост
- Изготвяне на диаграми и графики за отчети и презентации
- Съставяне и редактиране на научни, програмни и отделни отчети
- Планиране на срещи и координиране на логистиката за срещи и специални събития
- Подготовка на документи и други материали за срещи и специални събития
- Създаване, обработване и поддържане на записи и фактури
- Докладване на състоянието на сметките пред ръководството и идентифициране на икономически ефективни решения
- Наблюдение на бюджети и грантове и изготвяне на отчети за разходи и искания за възстановяване
- Организиране и координиране на служебни пътувания
- Поддържане на бази данни и електронни таблици, анализиране на данни и изготвяне на свързани отчети при необходимост
- Създаване и организиране на файлове и документи
- Управление на поръчките и поддържането на офис консумативи
- Надзор или предоставяне на насоки на помощен персонал и студенти при необходимост
- Изпълнение на други свързани отговорности според възложеното
Изисквания
- Бакалавърска степен или диплома за средно образование с пет години административен опит
- Работни познания по Microsoft Office, включително Outlook, PowerPoint и Excel
- Опит с платформи за сътрудничество като OneDrive, Zoom или Teams
- Работата обикновено се извършва присъствено на локация на Emory University
Придобивки
- Отделът може по свое усмотрение да предложи дни за работа от дома
- Квалифицираните лица с увреждания могат да поискат разумни улеснения