埃默里大学是一所位于美国佐治亚州亚特兰大的研究型大学，开设涵盖艺术、科学、商学、法律和医学等领域的学术与专业课程。学校将教育与医疗保健及科学研究相结合，在广泛的大学环境中融合教学、知识创造和社区服务。
行政助理，生物医学工程——埃默里大学（混合办公）
通过日程管理、报告、预算、会议协调、档案、差旅和办公室行政工作，在亚特兰大支持埃默里大学的生物医学工程运营。
描述
- 为管理层、研究活动或指定项目提供行政支持
- 确保办公室运营遵循埃默里大学的政策和程序
- 接听来电
- 管理日程并确定管理层会议请求的优先级
- 审阅来往信函并准备常规回复
- 根据需要完成表格、拨款申请和项目函件
- 为报告和演示文稿制作图表
- 起草和编辑科学、项目及部门报告
- 安排会议并协调会议和特别活动的后勤工作
- 为会议和特别活动准备文件及其他材料
- 创建、处理和维护记录及发票
- 向管理层报告账户状态并确定节约成本的解决方案
- 监控预算和拨款，并准备费用报告及报销申请
- 安排和协调商务差旅
- 维护数据库和电子表格，分析数据，并根据需要制作相关报告
- 创建和整理文件及文档
- 管理办公用品的订购和维护
- 根据需要监督支持人员和学生，或为其提供指导
- 处理分配的其他相关职责
任职要求
- 学士学位，或高中毕业并具有五年行政工作经验
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook、PowerPoint 和 Excel
- 具有使用 OneDrive、Zoom 或 Teams 等协作平台的经验
- 通常需要在埃默里大学的工作地点现场履行该职位职责
福利待遇
- 部门可酌情提供居家办公日
- 符合条件的残障人士可申请合理便利