エモリー大学は、米国ジョージア州アトランタに位置する研究大学で、芸術、科学、ビジネス、法学、医学にわたる学術課程および専門課程を提供しています。教育を医療や科学研究と結び付け、幅広い大学環境の中で、教育、知識の創出、地域社会への貢献を一体的に推進しています。
生物医学工学 行政アシスタント—エモリー大学（ハイブリッド勤務）
カレンダー管理、報告、予算、会議調整、記録管理、出張手配、オフィス運営を通じて、アトランタにあるエモリー大学の生物医学工学業務を支援します。
仕事内容
- 管理職、研究活動、または指定プログラムに行政支援を提供する
- オフィス業務がエモリー大学の方針および手順に従って行われるようにする
- かかってきた電話に応対する
- カレンダーを管理し、管理職からの会議依頼の優先順位を決める
- 受信した書簡を確認し、定型的な返信を作成する
- 必要に応じて、各種フォーム、研究助成金申請書、プログラム関連書簡を作成する
- 報告書やプレゼンテーション用のグラフや図表を作成する
- 科学、プログラム、部門に関する報告書を起草・編集する
- 会議を設定し、会議や特別行事の運営を調整する
- 会議や特別行事に必要な書類その他の資料を準備する
- 記録や請求書を作成、処理、管理する
- 口座状況を管理職に報告し、費用効率の高い解決策を特定する
- 予算と研究助成金を監視し、経費報告書や精算申請書を作成する
- 業務上の出張を手配・調整する
- データベースやスプレッドシートを管理し、データを分析して、必要に応じて関連報告書を作成する
- ファイルや文書を作成・整理する
- オフィス用品の発注と補充・管理を行う
- 必要に応じてサポートスタッフや学生を監督し、指示を出す
- その他、割り当てられた関連業務を担当する
応募要件
- 学士号、または高校卒業資格と5年間の行政業務経験
- Outlook、PowerPoint、Excelを含むMicrosoft Officeを業務で使用できる能力
- OneDrive、Zoom、Teamsなどのコラボレーションプラットフォームの使用経験
- 通常、エモリー大学の勤務地で対面により職務を遂行する
福利厚生
- 所属部署の判断により、在宅勤務日が設けられる場合があります
- 資格を満たす障害のある方は、合理的配慮を申請できます