Університет Еморі — дослідницький університет в Атланті, штат Джорджія, з академічними та професійними програмами у сферах мистецтва, природничих і гуманітарних наук, бізнесу, права та медицини. Його діяльність поєднує освіту, охорону здоров’я та наукові дослідження, об’єднуючи викладання, створення знань і служіння громаді в широкому університетському середовищі.
Адміністративний асистент, біомедична інженерія — Університет Еморі (гібридний формат)
Підтримка роботи Університету Еморі у сфері біомедичної інженерії в Атланті: ведення календаря, підготовка звітів, бюджетування, організація зустрічей, робота з документами, відрядженнями та офісними завданнями.
Опис
- Надавати адміністративну підтримку керівництву, дослідницькій діяльності або визначеній програмі
- Забезпечувати відповідність роботи офісу політикам і процедурам Університету Еморі
- Відповідати на вхідні телефонні дзвінки
- Вести календарі та визначати пріоритетність запитів керівництва на зустрічі
- Переглядати вхідну кореспонденцію та готувати стандартні відповіді
- Заповнювати форми, грантові заявки та програмну кореспонденцію за потреби
- Розробляти діаграми й графіки для звітів і презентацій
- Готувати та редагувати наукові, програмні й відомчі звіти
- Планувати зустрічі та координувати їхню організацію, а також спеціальні заходи
- Готувати документи та інші матеріали для зустрічей і спеціальних заходів
- Створювати, обробляти та вести записи й рахунки
- Повідомляти керівництву про стан рахунків і визначати економічно ефективні рішення
- Контролювати бюджети й гранти, готувати звіти про витрати та запити на відшкодування
- Організовувати й координувати ділові поїздки
- Вести бази даних і електронні таблиці, аналізувати дані та за потреби готувати відповідні звіти
- Створювати й упорядковувати файли та документи
- Керувати замовленням офісного приладдя та стежити за його наявністю
- За потреби контролювати роботу допоміжного персоналу й студентів або надавати їм вказівки
- Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням
Вимоги
- Ступінь бакалавра або атестат про середню освіту та п’ять років адміністративного досвіду
- Робоче володіння Microsoft Office, зокрема Outlook, PowerPoint і Excel
- Досвід використання платформ для спільної роботи, таких як OneDrive, Zoom або Teams
- Як правило, виконувати роботу очно в одному з підрозділів Університету Еморі
Переваги
- Підрозділ може на власний розсуд надавати дні для роботи з дому
- Особи з інвалідністю, які відповідають вимогам, можуть запросити розумні умови