埃默里大學是一所位於美國喬治亞州亞特蘭大的研究型大學，開設涵蓋藝術、科學、商學、法律與醫學等領域的學術及專業課程。學校將教育與醫療保健及科學研究相結合，在廣泛的大學環境中融合教學、知識創造與社區服務。
行政助理，生物醫學工程——埃默里大學（混合辦公）
透過行事曆管理、報告、預算、會議協調、紀錄、差旅及辦公室行政工作，在亞特蘭大支援埃默里大學的生物醫學工程營運。
說明
- 為管理階層、研究活動或指定計畫提供行政支援
- 確保辦公室營運遵循埃默里大學的政策與程序
- 接聽來電
- 管理行事曆並安排管理階層會議要求的優先順序
- 審閱來往信件並準備例行回覆
- 視需要完成表格、研究補助申請及計畫函件
- 為報告和簡報製作圖表
- 起草並編輯科學、計畫及部門報告
- 安排會議並協調會議及特別活動的後勤工作
- 為會議和特別活動準備文件及其他資料
- 建立、處理及維護紀錄與發票
- 向管理階層報告帳戶狀態並找出具成本效益的解決方案
- 監控預算與研究補助，並準備費用報告及核銷申請
- 安排並協調商務差旅
- 維護資料庫與試算表、分析資料，並視需要製作相關報告
- 建立並整理檔案與文件
- 管理辦公用品的訂購與維護
- 視需要督導支援人員與學生，或提供工作指導
- 處理指派的其他相關職責
職位要求
- 學士學位，或高中畢業並具備五年行政工作經驗
- 熟悉使用 Microsoft Office，包括 Outlook、PowerPoint 和 Excel
- 具備使用 OneDrive、Zoom 或 Teams 等協作平台的經驗
- 通常需在埃默里大學的工作地點現場履行此職務
福利待遇
- 部門可自行決定是否提供居家辦公日
- 符合資格的身心障礙人士可申請合理便利措施