Университет Эмори — исследовательский университет в Атланте, штат Джорджия, с академическими и профессиональными программами в области искусства, естественных и гуманитарных наук, бизнеса, права и медицины. Его деятельность объединяет образование, здравоохранение и научные исследования, сочетая преподавание, создание знаний и служение обществу в рамках широкого университетского сообщества.
Административный ассистент, биомедицинская инженерия — Университет Эмори (гибридный формат)
Поддержка работы Университета Эмори в сфере биомедицинской инженерии в Атланте: ведение календаря, подготовка отчетов, бюджетирование, организация встреч, работа с документами, поездками и офисными задачами.
Описание
- Оказывать административную поддержку руководству, исследовательской деятельности или назначенной программе
- Обеспечивать соответствие работы офиса политикам и процедурам Университета Эмори
- Отвечать на входящие телефонные звонки
- Вести календари и расставлять приоритеты для запросов на встречи руководства
- Просматривать входящую корреспонденцию и готовить стандартные ответы
- Заполнять формы, заявки на гранты и программную корреспонденцию по мере необходимости
- Разрабатывать диаграммы и графики для отчетов и презентаций
- Составлять и редактировать научные, программные и ведомственные отчеты
- Планировать встречи и координировать их организационные вопросы, а также специальные мероприятия
- Готовить документы и другие материалы для встреч и специальных мероприятий
- Создавать, обрабатывать и вести записи и счета
- Предоставлять руководству информацию о состоянии счетов и выявлять экономичные решения
- Контролировать бюджеты и гранты, готовить отчеты о расходах и запросы на возмещение
- Организовывать и координировать деловые поездки
- Вести базы данных и электронные таблицы, анализировать данные и при необходимости готовить соответствующие отчеты
- Создавать и систематизировать файлы и документы
- Управлять заказом офисных принадлежностей и следить за их наличием
- При необходимости контролировать работу вспомогательного персонала и студентов или давать им указания
- Выполнять другие связанные обязанности по поручению
Требования
- Степень бакалавра или аттестат о среднем образовании и пять лет административного опыта
- Рабочее владение Microsoft Office, включая Outlook, PowerPoint и Excel
- Опыт использования платформ для совместной работы, таких как OneDrive, Zoom или Teams
- Как правило, выполнять работу очно в одном из подразделений Университета Эмори
Преимущества
- Подразделение может по своему усмотрению предоставлять дни для работы из дома
- Лица с инвалидностью, соответствующие требованиям, могут запросить разумные условия