Emory University, Georgia eyaletinin Atlanta kentinde bulunan bir araştırma üniversitesidir. Üniversite; sanat, fen bilimleri, işletme, hukuk ve tıp alanlarında akademik ve mesleki programlar sunar. Çalışmaları eğitimi sağlık hizmetleri ve bilimsel araştırmalarla buluşturur; geniş üniversite ortamında öğretim, bilgi üretimi ve topluma hizmeti bir araya getirir.
İdari Asistan, Biyomedikal Mühendisliği — Emory Üniversitesi (Hibrit)
Atlanta’da Emory Üniversitesi’nin biyomedikal mühendisliği operasyonlarına takvim yönetimi, raporlama, bütçeleme, toplantı koordinasyonu, kayıtlar, seyahat ve ofis idaresi alanlarında destek sağlayın.
Açıklama
- Yönetime, araştırma faaliyetlerine veya belirlenmiş bir programa idari destek sağlamak
- Ofis operasyonlarının Emory Üniversitesi politika ve prosedürlerine uygun yürütülmesini sağlamak
- Gelen telefonları yanıtlamak
- Takvimleri yönetmek ve yönetim toplantısı taleplerine öncelik vermek
- Gelen yazışmaları incelemek ve rutin yanıtlar hazırlamak
- Gerektiğinde formları, hibe başvurularını ve program yazışmalarını tamamlamak
- Raporlar ve sunumlar için grafikler ve çizelgeler hazırlamak
- Bilimsel, program ve departman raporlarını taslak hâline getirmek ve düzenlemek
- Toplantıları planlamak ve toplantılar ile özel etkinliklerin lojistiğini koordine etmek
- Toplantılar ve özel etkinlikler için belgeler ve diğer materyalleri hazırlamak
- Kayıtları ve faturaları oluşturmak, işlemek ve güncel tutmak
- Hesap durumunu yönetime bildirmek ve maliyet açısından verimli çözümler belirlemek
- Bütçeleri ve hibeleri izlemek, gider raporları ve geri ödeme talepleri hazırlamak
- İş seyahatlerini düzenlemek ve koordine etmek
- Veritabanlarını ve elektronik tabloları güncel tutmak, verileri analiz etmek ve gerektiğinde ilgili raporları hazırlamak
- Dosyaları ve belgeleri oluşturmak ve düzenlemek
- Ofis malzemelerinin siparişini ve bakımını yönetmek
- Gerektiğinde destek personeline ve öğrencilere nezaret etmek veya yönlendirme sağlamak
- Verilen diğer ilgili sorumlulukları yerine getirmek
Gereksinimler
- Lisans derecesi veya lise diploması ile birlikte beş yıllık idari deneyim
- Outlook, PowerPoint ve Excel dâhil Microsoft Office programlarında çalışma yeterliliği
- OneDrive, Zoom veya Teams gibi iş birliği platformlarını kullanma deneyimi
- Görevin genel olarak Emory Üniversitesi lokasyonlarından birinde yüz yüze yürütülmesi
Yan Haklar
- Departman, kendi takdirine bağlı olarak evden çalışma günleri sunabilir
- Engelli ve gerekli koşulları sağlayan kişiler makul düzenlemeler talep edebilir