
Emory University अटलांटा, जॉर्जिया में स्थित एक शोध विश्वविद्यालय है, जिसके शैक्षणिक और व्यावसायिक कार्यक्रम कला, विज्ञान, व्यवसाय, कानून और चिकित्सा सहित विभिन्न क्षेत्रों में फैले हुए हैं। इसका कार्य शिक्षा को स्वास्थ्य सेवा और वैज्ञानिक अनुसंधान से जोड़ता है तथा व्यापक विश्वविद्यालयी वातावरण में शिक्षण, ज्ञान-सृजन और सामुदायिक सेवा को एक साथ आगे बढ़ाता है।
प्रशासनिक सहायक, जैवचिकित्सा अभियांत्रिकी — एमोरी विश्वविद्यालय (हाइब्रिड)
अटलांटा में एमोरी विश्वविद्यालय के जैवचिकित्सा अभियांत्रिकी संचालन में कैलेंडर प्रबंधन, रिपोर्टिंग, बजट, बैठक समन्वय, अभिलेख, यात्रा और कार्यालय प्रशासन के माध्यम से सहयोग करें।
विवरण
- प्रबंधन, अनुसंधान गतिविधियों या निर्धारित कार्यक्रम को प्रशासनिक सहयोग प्रदान करें
- सुनिश्चित करें कि कार्यालय संचालन एमोरी विश्वविद्यालय की नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुरूप हो
- आने वाले टेलीफोन कॉल का उत्तर दें
- कैलेंडर प्रबंधित करें और प्रबंधन की बैठक संबंधी अनुरोधों को प्राथमिकता दें
- प्राप्त पत्राचार की समीक्षा करें और नियमित उत्तर तैयार करें
- आवश्यकतानुसार प्रपत्र, अनुदान आवेदन और कार्यक्रम संबंधी पत्राचार पूरा करें
- रिपोर्टों और प्रस्तुतियों के लिए चार्ट और ग्राफ तैयार करें
- वैज्ञानिक, कार्यक्रम और विभागीय रिपोर्टों का मसौदा तैयार करें और उनका संपादन करें
- बैठकों और विशेष आयोजनों का समय निर्धारित करें तथा उनकी व्यवस्थाओं का समन्वय करें
- बैठकों और विशेष आयोजनों के लिए दस्तावेज़ तथा अन्य सामग्री तैयार करें
- अभिलेखों और चालानों का निर्माण, प्रसंस्करण और रखरखाव करें
- खाते की स्थिति की जानकारी प्रबंधन को दें और लागत-कुशल समाधान पहचानें
- बजट और अनुदानों की निगरानी करें तथा व्यय रिपोर्ट और प्रतिपूर्ति अनुरोध तैयार करें
- व्यावसायिक यात्राओं की व्यवस्था और समन्वय करें
- डेटाबेस और स्प्रेडशीट का रखरखाव करें, डेटा का विश्लेषण करें और आवश्यकतानुसार संबंधित रिपोर्ट तैयार करें
- फाइलों और दस्तावेज़ों का निर्माण तथा संगठन करें
- कार्यालयीन सामग्रियों के ऑर्डर और रखरखाव का प्रबंधन करें
- आवश्यकतानुसार सहयोगी कर्मचारियों और छात्रों की निगरानी करें या उन्हें दिशा-निर्देश दें
- सौंपे गए अन्य संबंधित दायित्वों को पूरा करें
आवश्यकताएँ
- स्नातक डिग्री, या पाँच वर्ष के प्रशासनिक अनुभव के साथ हाई स्कूल डिप्लोमा
- Microsoft Office, जिसमें Outlook, PowerPoint और Excel शामिल हैं, में कार्यसाधक दक्षता
- OneDrive, Zoom या Teams जैसे सहयोगी प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने का अनुभव
- यह भूमिका सामान्यतः एमोरी विश्वविद्यालय के किसी स्थान पर व्यक्तिगत रूप से निभानी होगी
लाभ
- विभाग अपने विवेकानुसार घर से काम करने के दिन दे सकता है
- योग्य दिव्यांग व्यक्ति उचित समायोजन का अनुरोध कर सकते हैं