Emory University ialah universiti penyelidikan di Atlanta, Georgia, dengan program akademik dan profesional yang merangkumi bidang seni, sains, perniagaan, undang-undang dan perubatan. Kegiatannya menghubungkan pendidikan dengan penjagaan kesihatan dan penyelidikan saintifik, menggabungkan pengajaran, penciptaan ilmu serta khidmat masyarakat dalam persekitaran universiti yang menyeluruh.
Pembantu Tadbir, Kejuruteraan Bioperubatan — Universiti Emory (Hibrid)
Menyokong operasi kejuruteraan bioperubatan Universiti Emory di Atlanta melalui pengurusan kalendar, pelaporan, belanjawan, penyelarasan mesyuarat, rekod, perjalanan dan pentadbiran pejabat.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada pengurusan, aktiviti penyelidikan atau program yang ditetapkan
- Memastikan operasi pejabat mematuhi dasar dan prosedur Universiti Emory
- Menjawab panggilan telefon masuk
- Mengurus kalendar dan mengutamakan permintaan mesyuarat pengurusan
- Menyemak surat-menyurat masuk dan menyediakan jawapan rutin
- Melengkapkan borang, permohonan geran dan surat-menyurat program mengikut keperluan
- Membangunkan carta dan graf untuk laporan dan pembentangan
- Menyediakan draf dan menyunting laporan saintifik, program dan jabatan
- Menjadualkan mesyuarat serta menyelaraskan logistik untuk mesyuarat dan acara khas
- Menyediakan dokumen dan bahan lain untuk mesyuarat serta acara khas
- Mencipta, memproses dan menyelenggara rekod serta invois
- Melaporkan status akaun kepada pengurusan dan mengenal pasti penyelesaian yang menjimatkan kos
- Memantau belanjawan dan geran, serta menyediakan laporan perbelanjaan dan permintaan bayaran balik
- Mengatur dan menyelaraskan perjalanan perniagaan
- Menyelenggara pangkalan data dan hamparan, menganalisis data serta menghasilkan laporan berkaitan mengikut keperluan
- Mencipta dan menyusun fail serta dokumen
- Mengurus pesanan dan penyelenggaraan bekalan pejabat
- Menyelia atau memberikan arahan kepada kakitangan sokongan dan pelajar mengikut keperluan
- Melaksanakan tanggungjawab berkaitan lain seperti yang ditugaskan
Keperluan
- Ijazah sarjana muda, atau diploma sekolah menengah dengan pengalaman pentadbiran selama lima tahun
- Kemahiran bekerja menggunakan Microsoft Office, termasuk Outlook, PowerPoint dan Excel
- Pengalaman menggunakan platform kerjasama seperti OneDrive, Zoom atau Teams
- Secara amnya melaksanakan peranan ini secara bersemuka di lokasi Universiti Emory
Faedah
- Jabatan mungkin menawarkan hari bekerja dari rumah mengikut budi bicaranya
- Individu kurang upaya yang layak boleh memohon kemudahan yang munasabah