Az Emory University a Georgia állambeli Atlantában működő kutatóegyetem. Akadémiai és szakmai programjai a művészetek, a természettudományok, az üzleti tudományok, a jog és az orvostudomány területeit ölelik fel. Munkája az oktatást az egészségügyi ellátással és a tudományos kutatással kapcsolja össze, egy széles körű egyetemi környezetben egyesítve a tanítást, a tudás létrehozását és a közösség szolgálatát.
Adminisztratív asszisztens, biomedikai mérnöki tudományok — Emory Egyetem (hibrid)
Támogassa az Emory Egyetem atlantai biomedikai mérnöki működését naptárkezeléssel, jelentéskészítéssel, költségvetéssel, értekezletek koordinálásával, nyilvántartásokkal, utazásszervezéssel és irodai adminisztrációval.
Leírás
- Adminisztratív támogatást nyújt a vezetőségnek, kutatási tevékenységeknek vagy egy kijelölt programnak
- Biztosítja, hogy az irodai működés megfeleljen az Emory Egyetem szabályzatainak és eljárásainak
- Fogadja a beérkező telefonhívásokat
- Kezeli a naptárakat, és rangsorolja a vezetőségi értekezletekre vonatkozó kéréseket
- Áttekinti a beérkező levelezést, és elkészíti a rutinválaszokat
- Szükség szerint kitölti az űrlapokat, a pályázatokat és a programhoz kapcsolódó levelezést
- Diagramokat és grafikonokat készít jelentésekhez és prezentációkhoz
- Megírja és szerkeszti a tudományos, program- és részlegjelentéseket
- Ütemezi az értekezleteket, és koordinálja az értekezletek és különleges események logisztikáját
- Előkészíti az értekezletekhez és különleges eseményekhez szükséges dokumentumokat és egyéb anyagokat
- Létrehozza, feldolgozza és karbantartja a nyilvántartásokat és számlákat
- Jelenti a számlák állapotát a vezetőségnek, és költséghatékony megoldásokat azonosít
- Nyomon követi a költségvetéseket és támogatásokat, valamint elkészíti a költségjelentéseket és visszatérítési kérelmeket
- Megszervezi és koordinálja az üzleti utazásokat
- Karbantartja az adatbázisokat és táblázatokat, elemzi az adatokat, és szükség szerint elkészíti a kapcsolódó jelentéseket
- Létrehozza és rendszerezi a fájlokat és dokumentumokat
- Kezeli az irodaszerek rendelését és utánpótlását
- Szükség szerint felügyeli vagy irányítja a kisegítő személyzetet és a hallgatókat
- Ellátja a kijelölt egyéb kapcsolódó feladatokat
Követelmények
- Főiskolai vagy egyetemi diploma, illetve középiskolai végzettség és öt év adminisztratív tapasztalat
- A Microsoft Office, köztük az Outlook, a PowerPoint és az Excel magabiztos használata
- Tapasztalat olyan együttműködési platformok használatában, mint a OneDrive, a Zoom vagy a Teams
- A munkakört általában személyesen, az Emory Egyetem valamelyik helyszínén kell ellátni
Juttatások
- A részleg saját belátása szerint otthoni munkavégzési napokat kínálhat
- A fogyatékossággal élő, megfelelő képesítéssel rendelkező személyek észszerű alkalmazkodást kérhetnek