Emory University là một trường đại học nghiên cứu tại Atlanta, Georgia, với các chương trình học thuật và chuyên môn trải rộng trên nhiều lĩnh vực như nghệ thuật, khoa học, kinh doanh, luật và y khoa. Hoạt động của trường kết nối giáo dục với chăm sóc sức khỏe và nghiên cứu khoa học, kết hợp giảng dạy, tạo ra tri thức và phục vụ cộng đồng trong một môi trường đại học đa dạng.
Trợ lý hành chính, Kỹ thuật y sinh — Đại học Emory (Kết hợp)
Hỗ trợ hoạt động kỹ thuật y sinh của Đại học Emory tại Atlanta thông qua quản lý lịch, lập báo cáo, lập ngân sách, điều phối cuộc họp, quản lý hồ sơ, công tác và hành chính văn phòng.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho ban quản lý, các hoạt động nghiên cứu hoặc chương trình được phân công
- Đảm bảo hoạt động văn phòng tuân thủ các chính sách và quy trình của Đại học Emory
- Tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại đến
- Quản lý lịch làm việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các yêu cầu họp của ban quản lý
- Xem xét thư từ đến và soạn các phản hồi theo mẫu khi cần
- Hoàn thiện biểu mẫu, đơn xin tài trợ và thư từ của chương trình khi cần
- Xây dựng biểu đồ và đồ thị cho báo cáo và bài thuyết trình
- Soạn thảo và biên tập các báo cáo khoa học, báo cáo chương trình và báo cáo phòng ban
- Lên lịch họp và điều phối công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện đặc biệt
- Chuẩn bị tài liệu và các vật phẩm cần thiết khác cho các cuộc họp và sự kiện đặc biệt
- Tạo lập, xử lý và duy trì hồ sơ, hóa đơn
- Báo cáo tình trạng tài khoản cho ban quản lý và xác định các giải pháp tiết kiệm chi phí
- Theo dõi ngân sách và các khoản tài trợ, đồng thời lập báo cáo chi phí và yêu cầu hoàn trả
- Sắp xếp và điều phối các chuyến công tác
- Duy trì cơ sở dữ liệu và bảng tính, phân tích dữ liệu và lập các báo cáo liên quan khi cần
- Tạo lập và sắp xếp hồ sơ, tài liệu
- Quản lý việc đặt mua và bảo quản vật tư văn phòng
- Giám sát hoặc hướng dẫn nhân viên hỗ trợ và sinh viên khi cần
- Thực hiện các trách nhiệm liên quan khác theo phân công
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc bằng tốt nghiệp trung học phổ thông kèm năm năm kinh nghiệm hành chính
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook, PowerPoint và Excel
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng cộng tác như OneDrive, Zoom hoặc Teams
- Thực hiện công việc chủ yếu trực tiếp tại một địa điểm của Đại học Emory
Phúc lợi
- Bộ phận có thể cho phép làm việc tại nhà một số ngày theo quyết định của bộ phận
- Ứng viên đủ điều kiện là người khuyết tật có thể yêu cầu các biện pháp hỗ trợ hợp lý