
Emory University জর্জিয়ার আটলান্টায় অবস্থিত একটি গবেষণা বিশ্ববিদ্যালয়, যেখানে কলা, বিজ্ঞান, ব্যবসা, আইন ও চিকিৎসাবিদ্যাসহ বিভিন্ন ক্ষেত্রে একাডেমিক ও পেশাগত কার্যক্রম পরিচালিত হয়। এর কার্যক্রম শিক্ষা, স্বাস্থ্যসেবা ও বৈজ্ঞানিক গবেষণাকে সংযুক্ত করে এবং একটি বিস্তৃত বিশ্ববিদ্যালয় পরিবেশে শিক্ষাদান, জ্ঞানসৃষ্টি ও সম্প্রদায়সেবাকে একত্রে এগিয়ে নিয়ে যায়।
প্রশাসনিক সহকারী, বায়োমেডিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং — এমরি ইউনিভার্সিটি (হাইব্রিড)
আটলান্টায় এমরি ইউনিভার্সিটির বায়োমেডিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং কার্যক্রমে ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা, রিপোর্টিং, বাজেট, সভা সমন্বয়, নথি, ভ্রমণ ও দাপ্তরিক প্রশাসনের মাধ্যমে সহায়তা করুন।
বিবরণ
- ব্যবস্থাপনা, গবেষণা কার্যক্রম বা নির্ধারিত কর্মসূচিকে প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করুন
- দাপ্তরিক কার্যক্রম এমরি ইউনিভার্সিটির নীতি ও পদ্ধতি অনুসরণ করছে তা নিশ্চিত করুন
- আগত টেলিফোন কলের উত্তর দিন
- ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন এবং ব্যবস্থাপনার সভার অনুরোধগুলোর অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন
- আগত চিঠিপত্র পর্যালোচনা করুন এবং নিয়মিত জবাব প্রস্তুত করুন
- প্রয়োজন অনুযায়ী ফর্ম, অনুদানের আবেদন ও কর্মসূচি-সংক্রান্ত চিঠিপত্র সম্পন্ন করুন
- রিপোর্ট ও উপস্থাপনার জন্য চার্ট ও গ্রাফ তৈরি করুন
- বৈজ্ঞানিক, কর্মসূচি ও বিভাগীয় রিপোর্টের খসড়া তৈরি এবং সম্পাদনা করুন
- সভা ও বিশেষ অনুষ্ঠানের সময় নির্ধারণ করুন এবং ব্যবস্থাপনা সমন্বয় করুন
- সভা ও বিশেষ অনুষ্ঠানের জন্য নথি এবং অন্যান্য উপকরণ প্রস্তুত করুন
- রেকর্ড ও চালান তৈরি, প্রক্রিয়াকরণ এবং সংরক্ষণ করুন
- হিসাবের অবস্থা ব্যবস্থাপনাকে জানান এবং ব্যয়-সাশ্রয়ী সমাধান চিহ্নিত করুন
- বাজেট ও অনুদান পর্যবেক্ষণ করুন এবং ব্যয় রিপোর্ট ও ফেরত-চাওয়ার আবেদন প্রস্তুত করুন
- ব্যবসায়িক ভ্রমণের ব্যবস্থা ও সমন্বয় করুন
- ডেটাবেস ও স্প্রেডশিট সংরক্ষণ করুন, ডেটা বিশ্লেষণ করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট তৈরি করুন
- ফাইল ও নথি তৈরি এবং সংগঠিত করুন
- দাপ্তরিক সরঞ্জাম অর্ডার ও রক্ষণাবেক্ষণ পরিচালনা করুন
- প্রয়োজন অনুযায়ী সহায়ক কর্মী ও শিক্ষার্থীদের তত্ত্বাবধান করুন বা নির্দেশনা দিন
- অর্পিত অন্যান্য সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব পালন করুন
প্রয়োজনীয়তা
- স্নাতক ডিগ্রি, অথবা পাঁচ বছরের প্রশাসনিক অভিজ্ঞতাসহ হাই স্কুল ডিপ্লোমা
- Outlook, PowerPoint ও Excel-সহ Microsoft Office ব্যবহারে কর্মদক্ষতা
- OneDrive, Zoom বা Teams-এর মতো সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারের অভিজ্ঞতা
- এই ভূমিকা সাধারণত এমরি ইউনিভার্সিটির কোনো স্থানে সশরীরে পালন করতে হবে
সুবিধাসমূহ
- বিভাগটি নিজ বিবেচনায় বাড়ি থেকে কাজের দিন দিতে পারে
- যোগ্য প্রতিবন্ধী ব্যক্তিরা যুক্তিসঙ্গত সুবিধার জন্য অনুরোধ করতে পারেন