Emory University
Emory University
Die Emory University ist eine Forschungsuniversität in Atlanta, Georgia, mit akademischen und berufsbezogenen Studienprogrammen in den Bereichen Geistes- und Kunstwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht und Medizin. Ihre Arbeit verbindet Bildung mit Gesundheitsversorgung und wissenschaftlicher Forschung und vereint Lehre, Wissensgewinnung und gesellschaftliches Engagement in einem breit aufgestellten universitären Umfeld.

Administrative Assistenz, Biomedizinische Technik — Emory University (hybrid)

Unterstützen Sie den Betrieb der biomedizinischen Technik an der Emory University in Atlanta durch Kalenderverwaltung, Berichtswesen, Budgetplanung, Besprechungskoordination, Dokumentation, Reiseorganisation und Büroverwaltung.

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung für die Leitung, Forschungsaktivitäten oder ein bestimmtes Programm leisten
  • Sicherstellen, dass die Büroabläufe den Richtlinien und Verfahren der Emory University entsprechen
  • Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen
  • Kalender verwalten und Anfragen für Leitungssitzungen priorisieren
  • Eingehende Korrespondenz prüfen und routinemäßige Antworten vorbereiten
  • Formulare, Förderanträge und Programmk orrespondenz bei Bedarf ausfüllen und bearbeiten
  • Diagramme und Grafiken für Berichte und Präsentationen erstellen
  • Wissenschaftliche, programmbezogene und abteilungsbezogene Berichte verfassen und bearbeiten
  • Besprechungen planen und die Logistik für Besprechungen und besondere Veranstaltungen koordinieren
  • Dokumente und andere Materialien für Besprechungen und besondere Veranstaltungen vorbereiten
  • Aufzeichnungen und Rechnungen erstellen, bearbeiten und pflegen
  • Die Kontosituation der Leitung melden und kosteneffiziente Lösungen ermitteln
  • Budgets und Fördermittel überwachen sowie Ausgabenberichte und Erstattungsanträge erstellen
  • Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
  • Datenbanken und Tabellen pflegen, Daten analysieren und bei Bedarf entsprechende Berichte erstellen
  • Dateien und Dokumente erstellen und organisieren
  • Die Bestellung und Pflege von Bürobedarf verwalten
  • Unterstützungspersonal und Studierende bei Bedarf beaufsichtigen oder anleiten
  • Andere zugewiesene verwandte Aufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder ein Highschool-Abschluss mit fünf Jahren Erfahrung in der Verwaltung
  • Gute praktische Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Outlook, PowerPoint und Excel
  • Erfahrung mit Kollaborationsplattformen wie OneDrive, Zoom oder Teams
  • Die Tätigkeit wird grundsätzlich vor Ort an einem Standort der Emory University ausgeübt

Zusatzleistungen

  • Die Abteilung kann nach eigenem Ermessen Homeoffice-Tage anbieten
  • Qualifizierte Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen beantragen

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