Emory University istraživačko je sveučilište u Atlanti u saveznoj državi Georgiji s akademskim i stručnim programima iz umjetnosti, znanosti, poslovanja, prava i medicine. Njegov rad povezuje obrazovanje sa zdravstvenom skrbi i znanstvenim istraživanjem te u širokom sveučilišnom okruženju objedinjuje nastavu, stvaranje znanja i služenje zajednici.
Administrativni asistent, biomedicinsko inženjerstvo — Emory University (hibridno)
Podrška poslovanju biomedicinskog inženjerstva na Sveučilištu Emory u Atlanti kroz upravljanje kalendarima, izvještavanje, izradu proračuna, koordinaciju sastanaka, evidenciju, putovanja i uredsku administraciju.
Opis
- Pružati administrativnu podršku upravi, istraživačkim aktivnostima ili određenom programu
- Osigurati da se uredsko poslovanje odvija u skladu s pravilima i postupcima Sveučilišta Emory
- Odgovarati na dolazne telefonske pozive
- Upravljati kalendarima i određivati prioritete zahtjeva uprave za sastanke
- Pregledavati dolaznu korespondenciju i pripremati rutinske odgovore
- Po potrebi ispunjavati obrasce, prijave za bespovratna sredstva i programsku korespondenciju
- Izrađivati grafikone i dijagrame za izvještaje i prezentacije
- Pisati i uređivati znanstvene, programske i odjelne izvještaje
- Zakazivati sastanke i koordinirati logistiku sastanaka i posebnih događanja
- Pripremati dokumente i druge materijale za sastanke i posebna događanja
- Izrađivati, obrađivati i održavati evidencije i račune
- Izvještavati upravu o stanju računa i utvrđivati troškovno učinkovita rješenja
- Pratiti proračune i bespovratna sredstva te pripremati izvještaje o troškovima i zahtjeve za nadoknadu
- Organizirati i koordinirati poslovna putovanja
- Održavati baze podataka i proračunske tablice, analizirati podatke i prema potrebi izrađivati povezane izvještaje
- Izrađivati i organizirati datoteke i dokumente
- Upravljati naručivanjem i održavanjem uredskog pribora
- Prema potrebi nadzirati pomoćno osoblje i studente ili im pružati upute
- Obavljati druge povezane zadatke prema nalogu
Zahtjevi
- Završen preddiplomski studij ili završena srednja škola uz pet godina administrativnog iskustva
- Radno znanje programa Microsoft Office, uključujući Outlook, PowerPoint i Excel
- Iskustvo u korištenju platformi za suradnju kao što su OneDrive, Zoom ili Teams
- Posao se uglavnom obavlja osobno na lokaciji Sveučilišta Emory
Pogodnosti
- Odjel prema vlastitom nahođenju može ponuditi dane rada od kuće
- Kvalificirane osobe s invaliditetom mogu zatražiti razumne prilagodbe