Emory University adalah universitas riset di Atlanta, Georgia, yang menawarkan program akademik dan profesional dalam bidang seni, sains, bisnis, hukum, dan kedokteran. Kegiatannya menghubungkan pendidikan dengan layanan kesehatan dan penelitian ilmiah, memadukan pengajaran, penciptaan pengetahuan, serta pengabdian kepada masyarakat dalam lingkungan universitas yang luas.
Asisten Administratif, Teknik Biomedis — Universitas Emory (Hibrida)
Mendukung operasional teknik biomedis Universitas Emory di Atlanta melalui pengelolaan kalender, pelaporan, anggaran, koordinasi rapat, arsip, perjalanan, dan administrasi kantor.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen, kegiatan penelitian, atau program yang ditunjuk
- Memastikan operasional kantor mengikuti kebijakan dan prosedur Universitas Emory
- Menjawab panggilan telepon masuk
- Mengelola kalender dan memprioritaskan permintaan rapat manajemen
- Meninjau korespondensi masuk dan menyiapkan balasan rutin
- Mengisi formulir, permohonan hibah, dan korespondensi program sesuai kebutuhan
- Membuat bagan dan grafik untuk laporan dan presentasi
- Menyusun dan menyunting laporan ilmiah, program, dan departemen
- Menjadwalkan rapat dan mengoordinasikan logistik untuk rapat serta acara khusus
- Menyiapkan dokumen dan materi lain untuk rapat serta acara khusus
- Membuat, memproses, dan memelihara catatan serta faktur
- Melaporkan status akun kepada manajemen dan mengidentifikasi solusi yang hemat biaya
- Memantau anggaran dan hibah, serta menyiapkan laporan pengeluaran dan permintaan penggantian biaya
- Mengatur dan mengoordinasikan perjalanan bisnis
- Memelihara basis data dan spreadsheet, menganalisis data, serta membuat laporan terkait sesuai kebutuhan
- Membuat dan mengatur berkas serta dokumen
- Mengelola pemesanan dan pemeliharaan perlengkapan kantor
- Mengawasi atau memberikan arahan kepada staf pendukung dan mahasiswa sesuai kebutuhan
- Menangani tanggung jawab terkait lainnya sesuai penugasan
Persyaratan
- Gelar sarjana, atau ijazah sekolah menengah atas dengan pengalaman administratif selama lima tahun
- Kemampuan kerja dalam Microsoft Office, termasuk Outlook, PowerPoint, dan Excel
- Pengalaman menggunakan platform kolaborasi seperti OneDrive, Zoom, atau Teams
- Umumnya menjalankan peran ini secara langsung di lokasi Universitas Emory
Tunjangan
- Departemen dapat menawarkan hari kerja dari rumah sesuai kebijakannya
- Individu penyandang disabilitas yang memenuhi syarat dapat meminta akomodasi yang wajar