Emory University
Emory University
Emory University er et forskningsuniversitet i Atlanta i Georgia, med akademiske og profesjonsrettede studieprogrammer innen kunst, naturvitenskap, økonomi, jus og medisin. Virksomheten knytter utdanning sammen med helsetjenester og vitenskapelig forskning, og kombinerer undervisning, kunnskapsutvikling og samfunnsengasjement i et bredt universitetsmiljø.

Administrativ assistent, biomedisinsk teknikk — Emory University (hybrid)

Støtt Emory Universitys virksomhet innen biomedisinsk teknikk i Atlanta gjennom kalenderstyring, rapportering, budsjettering, møtekoordinering, dokumentasjon, reiser og kontoradministrasjon.

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte til ledelsen, forskningsaktiviteter eller et utpekt program
  • Sørge for at kontordriften følger Emory Universitys retningslinjer og prosedyrer
  • Besvare innkommende telefonsamtaler
  • Administrere kalendere og prioritere forespørsler om ledermøter
  • Gå gjennom innkommende korrespondanse og utarbeide rutinemessige svar
  • Fylle ut skjemaer, søknader om forskningsmidler og programkorrespondanse ved behov
  • Utarbeide diagrammer og grafer til rapporter og presentasjoner
  • Utarbeide og redigere vitenskapelige rapporter samt program- og avdelingsrapporter
  • Planlegge møter og koordinere logistikken for møter og særskilte arrangementer
  • Forberede dokumenter og annet materiale til møter og særskilte arrangementer
  • Opprette, behandle og vedlikeholde registre og fakturaer
  • Rapportere kontostatus til ledelsen og identifisere kostnadseffektive løsninger
  • Følge opp budsjetter og bevilgninger samt utarbeide utgiftsrapporter og refusjonsforespørsler
  • Ordne og koordinere tjenestereiser
  • Vedlikeholde databaser og regneark, analysere data og utarbeide relaterte rapporter ved behov
  • Opprette og organisere filer og dokumenter
  • Administrere bestilling og vedlikehold av kontorrekvisita
  • Lede eller veilede støttepersonell og studenter ved behov
  • Utføre andre relaterte oppgaver etter anvisning

Krav

  • Bachelorgrad eller videregående opplæring med fem års administrativ erfaring
  • Arbeidskunnskap i Microsoft Office, inkludert Outlook, PowerPoint og Excel
  • Erfaring med samarbeidsplattformer som OneDrive, Zoom eller Teams
  • Utføre rollen hovedsakelig fysisk ved en av Emory Universitys lokasjoner

Fordeler

  • Avdelingen kan etter eget skjønn tilby arbeidsdager hjemmefra
  • Kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser kan be om rimelige tilpasninger

Relaterte jobber