جامعة إيموري هي جامعة بحثية في أتلانتا بولاية جورجيا، وتقدم برامج أكاديمية ومهنية تشمل الفنون والعلوم وإدارة الأعمال والقانون والطب. وتربط أعمالها بين التعليم والرعاية الصحية والبحث العلمي، من خلال الجمع بين التدريس وإنتاج المعرفة وخدمة المجتمع في بيئة جامعية واسعة.
مساعد إداري، الهندسة الطبية الحيوية — جامعة إيموري (هجين)
دعم عمليات الهندسة الطبية الحيوية في جامعة إيموري في أتلانتا من خلال إدارة التقويمات وإعداد التقارير والميزانية وتنسيق الاجتماعات والسجلات والسفر وإدارة المكتب.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري للإدارة أو الأنشطة البحثية أو برنامج محدد
- ضمان توافق عمليات المكتب مع سياسات وإجراءات جامعة إيموري
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة
- إدارة التقويمات وترتيب أولويات طلبات اجتماعات الإدارة
- مراجعة المراسلات الواردة وإعداد الردود الروتينية
- استكمال النماذج وطلبات المنح ومراسلات البرامج حسب الحاجة
- إعداد المخططات والرسوم البيانية للتقارير والعروض التقديمية
- صياغة وتحرير التقارير العلمية وتقارير البرامج والأقسام
- جدولة الاجتماعات وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات الخاصة
- إعداد المستندات والمواد الأخرى للاجتماعات والفعاليات الخاصة
- إنشاء السجلات والفواتير ومعالجتها والحفاظ عليها
- إبلاغ الإدارة بحالة الحسابات وتحديد الحلول الفعالة من حيث التكلفة
- مراقبة الميزانيات والمنح وإعداد تقارير المصروفات وطلبات التعويض
- ترتيب وتنسيق رحلات العمل
- الحفاظ على قواعد البيانات وجداول البيانات وتحليل البيانات وإعداد التقارير ذات الصلة حسب الحاجة
- إنشاء الملفات والمستندات وتنظيمها
- إدارة طلب اللوازم المكتبية والحفاظ عليها
- الإشراف على موظفي الدعم والطلاب أو توجيههم حسب الحاجة
- تنفيذ المسؤوليات الأخرى ذات الصلة حسب التكليف
المتطلبات
- درجة بكالوريوس، أو شهادة الثانوية العامة مع خمس سنوات من الخبرة الإدارية
- إجادة عملية لبرامج Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وPowerPoint وExcel
- خبرة في استخدام منصات التعاون مثل OneDrive أو Zoom أو Teams
- يُؤدى الدور عمومًا حضوريًا في أحد مواقع جامعة إيموري
المزايا
- قد يقدم القسم أيامًا للعمل من المنزل وفقًا لتقديره
- يجوز للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة طلب ترتيبات تيسيرية معقولة