에모리 대학교는 미국 조지아주 애틀랜타에 위치한 연구 중심 대학으로, 예술, 과학, 경영, 법학, 의학에 걸친 학문 및 전문 교육 과정을 제공합니다. 교육을 의료 및 과학 연구와 연결하고, 폭넓은 대학 환경에서 교육, 지식 창출, 지역사회 봉사를 함께 수행합니다.
행정 보조원, 생물의공학—에모리대학교(하이브리드 근무)
일정 관리, 보고서, 예산, 회의 조정, 기록 관리, 출장 및 사무실 행정 업무를 통해 애틀랜타에 있는 에모리대학교의 생물의공학 운영을 지원합니다.
설명
- 경영진, 연구 활동 또는 지정된 프로그램에 행정 지원을 제공합니다
- 사무실 운영이 에모리대학교의 정책과 절차를 따르도록 합니다
- 걸려 오는 전화를 응대합니다
- 일정을 관리하고 경영진의 회의 요청 우선순위를 정합니다
- 수신 서신을 검토하고 일반적인 회신을 작성합니다
- 필요에 따라 양식, 연구비 신청서 및 프로그램 관련 서신을 작성합니다
- 보고서와 프레젠테이션에 사용할 도표와 그래프를 작성합니다
- 과학, 프로그램 및 부서 보고서를 작성하고 편집합니다
- 회의 일정을 잡고 회의 및 특별 행사의 운영을 조정합니다
- 회의와 특별 행사에 필요한 문서 및 기타 자료를 준비합니다
- 기록과 송장을 작성, 처리 및 관리합니다
- 계정 상태를 경영진에게 보고하고 비용 효율적인 해결책을 찾습니다
- 예산과 연구비를 모니터링하고 경비 보고서와 환급 신청서를 작성합니다
- 업무상 출장을 준비하고 조정합니다
- 데이터베이스와 스프레드시트를 관리하고 데이터를 분석하며 필요에 따라 관련 보고서를 작성합니다
- 파일과 문서를 만들고 정리합니다
- 사무용품의 주문과 관리를 담당합니다
- 필요에 따라 지원 직원과 학생을 감독하거나 업무를 지시합니다
- 배정된 기타 관련 업무를 수행합니다
지원 자격
- 학사 학위 또는 고등학교 졸업장과 5년의 행정 업무 경력
- Outlook, PowerPoint 및 Excel을 포함한 Microsoft Office를 업무에 활용할 수 있는 능력
- OneDrive, Zoom 또는 Teams와 같은 협업 플랫폼 사용 경험
- 일반적으로 에모리대학교 근무지에서 대면으로 직무를 수행합니다
복리후생
- 부서 재량에 따라 재택근무일이 제공될 수 있습니다
- 자격을 갖춘 장애인은 합리적인 편의를 요청할 수 있습니다