Emory University on Atlantassa Georgiassa sijaitseva tutkimusyliopisto, jonka akateemiset ja ammatilliset ohjelmat kattavat taiteet, luonnontieteet, liiketoiminnan, oikeustieteen ja lääketieteen. Yliopisto yhdistää koulutuksen terveydenhuoltoon ja tieteelliseen tutkimukseen sekä opetuksen, uuden tiedon tuottamisen ja yhteisöpalvelun laajaksi yliopistoympäristöksi.
Hallinnollinen assistentti, biolääketieteellinen tekniikka — Emory-yliopisto (hybridityö)
Tue Emory-yliopiston biolääketieteellisen tekniikan toimintaa Atlantassa hallinnoimalla kalentereita, raportointia, budjetointia, kokouksia, asiakirjoja, matkoja ja toimistohallintoa.
Kuvaus
- Tarjoa hallinnollista tukea johdolle, tutkimustoiminnalle tai nimetylle ohjelmalle
- Varmista, että toimiston toiminta noudattaa Emory-yliopiston käytäntöjä ja menettelytapoja
- Vastaa saapuviin puheluihin
- Hallinnoi kalentereita ja priorisoi johdon kokouspyyntöjä
- Käsittele saapuva kirjeenvaihto ja laadi tavanomaisia vastauksia
- Täytä tarvittaessa lomakkeita, apurahahakemuksia ja ohjelmaan liittyvää kirjeenvaihtoa
- Laadi raportteihin ja esityksiin kaavioita ja kuvaajia
- Laadi ja muokkaa tieteellisiä, ohjelma- ja osastoraportteja
- Sovi kokouksia ja koordinoi kokousten ja erityistapahtumien järjestelyt
- Valmistele asiakirjoja ja muuta aineistoa kokouksia ja erityistapahtumia varten
- Luo, käsittele ja ylläpidä tietueita ja laskuja
- Raportoi tilien tilanteesta johdolle ja etsi kustannustehokkaita ratkaisuja
- Seuraa budjetteja ja apurahoja sekä laadi kuluraportteja ja korvaushakemuksia
- Järjestä ja koordinoi työmatkoja
- Ylläpidä tietokantoja ja taulukkolaskentatiedostoja, analysoi tietoja ja tuota tarvittaessa niihin liittyviä raportteja
- Luo ja järjestä tiedostoja ja asiakirjoja
- Huolehdi toimistotarvikkeiden tilaamisesta ja ylläpidosta
- Valvo tukihenkilöstöä ja opiskelijoita tai ohjaa heidän työskentelyään tarpeen mukaan
- Hoida muita määrättyjä tehtävään liittyviä vastuita
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto tai lukion päättötodistus ja viiden vuoden hallinnollinen työkokemus
- Microsoft Officen, mukaan lukien Outlookin, PowerPointin ja Excelin, hyvä työskentelytaito
- Kokemusta yhteistyöalustojen, kuten OneDriven, Zoomin tai Teamsin, käytöstä
- Tehtävä hoidetaan yleensä paikan päällä Emory-yliopiston toimipisteessä
Edut
- Osasto voi harkintansa mukaan tarjota etätyöpäiviä
- Vammaiset pätevät henkilöt voivat pyytää kohtuullisia mukautuksia