Emory University är ett forskningsuniversitet i Atlanta, Georgia, med akademiska och yrkesinriktade program inom konst, naturvetenskap, ekonomi, juridik och medicin. Verksamheten förenar utbildning med hälso- och sjukvård samt vetenskaplig forskning och kombinerar undervisning, kunskapsskapande och samhällsengagemang i en mångsidig universitetsmiljö.
Administrativ assistent, biomedicinsk teknik — Emory University (hybrid)
Stöd Emory Universitys verksamhet inom biomedicinsk teknik i Atlanta genom kalenderhantering, rapportering, budgetarbete, möteskoordinering, dokumentation, resor och kontorsadministration.
Beskrivning
- Ge administrativt stöd till ledningen, forskningsverksamhet eller ett utsett program
- Säkerställ att kontorsverksamheten följer Emory Universitys policyer och rutiner
- Besvara inkommande telefonsamtal
- Hantera kalendrar och prioritera förfrågningar om ledningsmöten
- Granska inkommande korrespondens och förbereda rutinmässiga svar
- Fylla i formulär, ansökningar om forskningsanslag och programkorrespondens vid behov
- Ta fram diagram och grafer för rapporter och presentationer
- Skriva och redigera vetenskapliga rapporter samt program- och avdelningsrapporter
- Boka möten och samordna logistiken för möten och särskilda evenemang
- Förbereda dokument och annat material inför möten och särskilda evenemang
- Skapa, behandla och underhålla register och fakturor
- Rapportera kontostatus till ledningen och identifiera kostnadseffektiva lösningar
- Övervaka budgetar och anslag samt förbereda utgiftsrapporter och begäran om ersättning
- Ordna och samordna tjänsteresor
- Underhålla databaser och kalkylblad, analysera data och ta fram relaterade rapporter vid behov
- Skapa och organisera filer och dokument
- Hantera beställning och underhåll av kontorsmaterial
- Arbetsleda eller ge vägledning till stödpersonal och studenter vid behov
- Hantera andra relaterade arbetsuppgifter enligt anvisning
Krav
- Kandidatexamen eller gymnasieexamen med fem års administrativ erfarenhet
- Yrkesmässig kompetens i Microsoft Office, inklusive Outlook, PowerPoint och Excel
- Erfarenhet av samarbetsplattformar som OneDrive, Zoom eller Teams
- Utföra rollen i regel på plats vid en av Emory Universitys lokaler
Förmåner
- Avdelningen kan efter eget gottfinnande erbjuda arbetsdagar hemifrån
- Kvalificerade personer med funktionsnedsättning kan begära skäliga anpassningar