Emory University เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยในเมืองแอตแลนตา รัฐจอร์เจีย เปิดสอนหลักสูตรด้านวิชาการและวิชาชีพครอบคลุมศิลปศาสตร์ วิทยาศาสตร์ ธุรกิจ กฎหมาย และแพทยศาสตร์ งานของมหาวิทยาลัยเชื่อมโยงการศึกษากับการดูแลสุขภาพและการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ โดยผสานการเรียนการสอน การสร้างองค์ความรู้ และการบริการชุมชนไว้ในสภาพแวดล้อมของมหาวิทยาลัยที่หลากหลาย
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ วิศวกรรมชีวการแพทย์ — มหาวิทยาลัยเอมอรี (ไฮบริด)
สนับสนุนการดำเนินงานด้านวิศวกรรมชีวการแพทย์ของมหาวิทยาลัยเอมอรีในแอตแลนตา ผ่านการจัดการปฏิทิน การจัดทำรายงานและงบประมาณ การประสานงานการประชุม การจัดเก็บบันทึก การเดินทาง และงานธุรการสำนักงาน
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้บริหาร กิจกรรมวิจัย หรือโครงการที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลให้การดำเนินงานของสำนักงานเป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนของมหาวิทยาลัยเอมอรี
- รับสายโทรศัพท์ขาเข้า
- จัดการปฏิทินและจัดลำดับความสำคัญของคำขอประชุมจากผู้บริหาร
- ตรวจสอบจดหมายขาเข้าและจัดทำร่างคำตอบตามปกติ
- กรอกแบบฟอร์ม ใบสมัครขอทุน และจดหมายโต้ตอบของโครงการตามความจำเป็น
- จัดทำแผนภูมิและกราฟสำหรับรายงานและงานนำเสนอ
- ร่างและแก้ไขรายงานทางวิทยาศาสตร์ รายงานโครงการ และรายงานของหน่วยงาน
- กำหนดการประชุมและประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมและกิจกรรมพิเศษ
- จัดเตรียมเอกสารและวัสดุอื่น ๆ สำหรับการประชุมและกิจกรรมพิเศษ
- สร้าง ดำเนินการ และดูแลรักษาบันทึกและใบแจ้งหนี้
- รายงานสถานะบัญชีต่อผู้บริหารและระบุแนวทางที่ประหยัดค่าใช้จ่าย
- ติดตามงบประมาณและทุนสนับสนุน พร้อมจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและคำขอเบิกคืน
- จัดเตรียมและประสานงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ดูแลฐานข้อมูลและสเปรดชีต วิเคราะห์ข้อมูล และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น
- จัดทำและจัดระเบียบแฟ้มและเอกสาร
- ดูแลการสั่งซื้อและการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน
- กำกับดูแลหรือให้คำแนะนำแก่เจ้าหน้าที่สนับสนุนและนักศึกษาตามความจำเป็น
- รับผิดชอบงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรี หรือประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายพร้อมประสบการณ์ด้านธุรการห้าปี
- มีทักษะการใช้งาน Microsoft Office รวมถึง Outlook, PowerPoint และ Excel ในระดับปฏิบัติงาน
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น OneDrive, Zoom หรือ Teams
- ปฏิบัติงานโดยทั่วไปแบบเข้าทำงาน ณ สถานที่ของมหาวิทยาลัยเอมอรี
สวัสดิการ
- หน่วยงานอาจเสนอวันทำงานจากที่บ้านตามดุลยพินิจของหน่วยงาน
- ผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งเป็นผู้พิการสามารถขอสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมได้