Emory University je výskumná univerzita v Atlante v štáte Georgia s akademickými a odbornými programami v oblasti umenia, prírodných vied, podnikania, práva a medicíny. Jej činnosť prepája vzdelávanie so zdravotnou starostlivosťou a vedeckým výskumom a v rámci širokého univerzitného prostredia spája výučbu, tvorbu poznatkov a služby pre komunitu.
Administratívny asistent, biomedicínske inžinierstvo — Emory University (hybridne)
Podpora prevádzky biomedicínskeho inžinierstva na Emory University v Atlante prostredníctvom správy kalendára, reportingu, rozpočtovania, koordinácie stretnutí, evidencie, cestovania a administratívy kancelárie.
Popis
- Poskytovať administratívnu podporu vedeniu, výskumným aktivitám alebo určenému programu
- Zabezpečovať, aby prevádzka kancelárie prebiehala v súlade so zásadami a postupmi Emory University
- Odpovedať na prichádzajúce telefonické hovory
- Spravovať kalendáre a určovať priority žiadostí o stretnutia vedenia
- Kontrolovať prichádzajúcu korešpondenciu a pripravovať bežné odpovede
- Podľa potreby vypĺňať formuláre, žiadosti o granty a programovú korešpondenciu
- Vytvárať tabuľky a grafy pre správy a prezentácie
- Pripravovať a upravovať vedecké, programové a oddelenkové správy
- Plánovať stretnutia a koordinovať logistiku stretnutí a osobitných podujatí
- Pripravovať dokumenty a ďalšie materiály na stretnutia a osobitné podujatia
- Vytvárať, spracúvať a udržiavať záznamy a faktúry
- Informovať vedenie o stave účtov a identifikovať nákladovo efektívne riešenia
- Monitorovať rozpočty a granty a pripravovať výkazy výdavkov a žiadosti o preplatenie
- Organizovať a koordinovať pracovné cesty
- Udržiavať databázy a tabuľky, analyzovať údaje a podľa potreby vytvárať súvisiace správy
- Vytvárať a organizovať súbory a dokumenty
- Riadiť objednávanie a údržbu kancelárskych potrieb
- Podľa potreby dohliadať na podporný personál a študentov alebo im poskytovať usmernenie
- Vykonávať ďalšie súvisiace úlohy podľa zadania
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie alebo stredoškolské vzdelanie s piatimi rokmi administratívnej praxe
- Pracovná znalosť balíka Microsoft Office vrátane Outlooku, PowerPointu a Excelu
- Skúsenosti s používaním kolaboračných platforiem, ako sú OneDrive, Zoom alebo Teams
- Prácu vo všeobecnosti vykonávať osobne na pracovisku Emory University
Benefity
- Oddelenie môže podľa vlastného uváženia ponúknuť dni práce z domu
- Kvalifikované osoby so zdravotným postihnutím môžu požiadať o primerané úpravy