Emory University je výzkumná univerzita v Atlantě ve státě Georgia s akademickými a profesními programy v oblasti umění, přírodních a humanitních věd, obchodu, práva a medicíny. Její činnost propojuje vzdělávání, zdravotní péči a vědecký výzkum a spojuje výuku, tvorbu poznatků a službu komunitě v širokém univerzitním prostředí.
Administrativní asistent, biomedicínské inženýrství — Emory University (hybridní režim)
Podpora provozu biomedicínského inženýrství na Emory University v Atlantě prostřednictvím správy kalendářů, reportingu, rozpočtování, koordinace schůzek, evidence, cest a kancelářské administrativy.
Popis
- Poskytovat administrativní podporu vedení, výzkumné činnosti nebo určenému programu
- Zajišťovat, aby provoz kanceláře probíhal v souladu se zásadami a postupy Emory University
- Vyřizovat příchozí telefonní hovory
- Spravovat kalendáře a určovat priority žádostí vedení o schůzky
- Kontrolovat příchozí korespondenci a připravovat běžné odpovědi
- Podle potřeby vyplňovat formuláře, grantové žádosti a programovou korespondenci
- Vytvářet grafy a diagramy pro reporty a prezentace
- Připravovat a upravovat vědecké, programové a oborové reporty
- Plánovat schůzky a koordinovat jejich logistiku i zvláštní akce
- Připravovat dokumenty a další materiály na schůzky a zvláštní akce
- Vytvářet, zpracovávat a udržovat záznamy a faktury
- Informovat vedení o stavu účtů a identifikovat nákladově efektivní řešení
- Sledovat rozpočty a granty a připravovat výkazy výdajů a žádosti o proplacení
- Organizovat a koordinovat služební cesty
- Spravovat databáze a tabulky, analyzovat data a podle potřeby vytvářet související reporty
- Vytvářet a organizovat soubory a dokumenty
- Řídit objednávání kancelářských potřeb a pečovat o jejich dostupnost
- Podle potřeby dohlížet na podpůrné pracovníky a studenty nebo jim poskytovat pokyny
- Plnit další související povinnosti podle zadání
Požadavky
- Bakalářský titul nebo středoškolské vzdělání a pět let administrativní praxe
- Pracovní znalost Microsoft Office včetně Outlooku, PowerPointu a Excelu
- Zkušenost s používáním platforem pro spolupráci, jako jsou OneDrive, Zoom nebo Teams
- Tuto práci obecně vykonávat osobně na pracovišti Emory University
Benefity
- Oddělení může podle vlastního uvážení nabídnout dny práce z domova
- Kvalifikované osoby se zdravotním postižením mohou požádat o přiměřené úpravy