Emory University ni chuo kikuu cha utafiti kilichopo Atlanta, Georgia, chenye programu za kitaaluma na za kitaalamu katika sanaa, sayansi, biashara, sheria na tiba. Shughuli zake zinaunganisha elimu na huduma za afya pamoja na utafiti wa kisayansi, kwa kuchanganya ufundishaji, uundaji wa maarifa na huduma kwa jamii katika mazingira mapana ya chuo kikuu.
Msaidizi wa Utawala, Uhandisi wa Biomedicali — Chuo Kikuu cha Emory (Mseto)
Kusaidia shughuli za uhandisi wa biomedicali za Chuo Kikuu cha Emory huko Atlanta kupitia usimamizi wa kalenda, utoaji wa ripoti, bajeti, uratibu wa mikutano, kumbukumbu, safari na utawala wa ofisi.
Maelezo
- Kutoa msaada wa kiutawala kwa usimamizi, shughuli za utafiti au programu iliyoteuliwa
- Kuhakikisha shughuli za ofisi zinafuata sera na taratibu za Chuo Kikuu cha Emory
- Kujibu simu zinazoingia
- Kusimamia kalenda na kupanga kipaumbele cha maombi ya mikutano ya usimamizi
- Kupitia mawasiliano yanayoingia na kuandaa majibu ya kawaida
- Kukamilisha fomu, maombi ya ruzuku na mawasiliano ya programu inapohitajika
- Kutengeneza chati na grafu za ripoti na mawasilisho
- Kuandaa rasimu na kuhariri ripoti za kisayansi, programu na idara
- Kupanga mikutano na kuratibu mahitaji ya mikutano na hafla maalum
- Kuandaa nyaraka na vifaa vingine kwa mikutano na hafla maalum
- Kuunda, kuchakata na kutunza kumbukumbu pamoja na ankara
- Kuwasilisha hali ya akaunti kwa usimamizi na kutambua suluhisho zenye gharama nafuu
- Kufuatilia bajeti na ruzuku, na kuandaa ripoti za matumizi pamoja na maombi ya kurejeshewa gharama
- Kupanga na kuratibu safari za kikazi
- Kutunza hifadhidata na lahajedwali, kuchanganua data na kutoa ripoti zinazohusiana inapohitajika
- Kuunda na kupanga mafaili na nyaraka
- Kusimamia uagizaji na utunzaji wa vifaa vya ofisi
- Kusimamia au kutoa maelekezo kwa wafanyakazi wasaidizi na wanafunzi inapohitajika
- Kushughulikia majukumu mengine yanayohusiana kama utakavyopewa
Mahitaji
- Shahada ya kwanza, au diploma ya shule ya sekondari yenye uzoefu wa miaka mitano katika utawala
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kutumia Microsoft Office, ikiwemo Outlook, PowerPoint na Excel
- Uzoefu wa kutumia majukwaa ya ushirikiano kama OneDrive, Zoom au Teams
- Kwa ujumla kutekeleza jukumu hili ana kwa ana katika eneo la Chuo Kikuu cha Emory
Manufaa
- Idara inaweza kutoa siku za kufanya kazi nyumbani kwa uamuzi wake
- Watu wenye ulemavu wanaostahiki wanaweza kuomba marekebisho yanayofaa