Emory University es una universidad de investigación ubicada en Atlanta, Georgia, con programas académicos y profesionales que abarcan las artes, las ciencias, los negocios, el derecho y la medicina. Su labor conecta la educación con la atención sanitaria y la investigación científica, combinando la enseñanza, la creación de conocimiento y el servicio a la comunidad en un amplio entorno universitario.
Asistente administrativo, Ingeniería Biomédica — Universidad Emory (Híbrido)
Apoya las operaciones de ingeniería biomédica de la Universidad Emory en Atlanta mediante la gestión de calendarios, informes, presupuestos, reuniones, registros, viajes y tareas administrativas de oficina.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo a la dirección, las actividades de investigación o un programa designado
- Garantizar que las operaciones de la oficina cumplan las políticas y los procedimientos de la Universidad Emory
- Responder las llamadas telefónicas entrantes
- Gestionar los calendarios y priorizar las solicitudes de reuniones de la dirección
- Revisar la correspondencia entrante y preparar respuestas rutinarias
- Completar formularios, solicitudes de subvenciones y correspondencia del programa según sea necesario
- Elaborar gráficos y diagramas para informes y presentaciones
- Redactar y editar informes científicos, de programas y departamentales
- Programar reuniones y coordinar la logística de reuniones y eventos especiales
- Preparar documentos y otros materiales para reuniones y eventos especiales
- Crear, procesar y mantener registros y facturas
- Informar a la dirección sobre el estado de las cuentas e identificar soluciones rentables
- Supervisar presupuestos y subvenciones, y preparar informes de gastos y solicitudes de reembolso
- Organizar y coordinar viajes de negocios
- Mantener bases de datos y hojas de cálculo, analizar datos y elaborar los informes correspondientes según sea necesario
- Crear y organizar archivos y documentos
- Gestionar el pedido y el mantenimiento de suministros de oficina
- Supervisar o proporcionar orientación al personal de apoyo y a los estudiantes según sea necesario
- Desempeñar otras responsabilidades relacionadas que se asignen
Requisitos
- Título universitario o diploma de educación secundaria con cinco años de experiencia administrativa
- Dominio operativo de Microsoft Office, incluidos Outlook, PowerPoint y Excel
- Experiencia con plataformas de colaboración como OneDrive, Zoom o Teams
- Desempeñar el puesto generalmente de forma presencial en una ubicación de la Universidad Emory
Beneficios
- El departamento puede ofrecer días de trabajo desde casa a su discreción
- Las personas cualificadas con discapacidades pueden solicitar adaptaciones razonables