Emory University
Emory University
Emory University est une université de recherche située à Atlanta, en Géorgie, qui propose des programmes académiques et professionnels dans les domaines des arts, des sciences, du commerce, du droit et de la médecine. Ses activités relient l’éducation aux soins de santé et à la recherche scientifique, en associant enseignement, production de connaissances et service à la communauté dans un vaste environnement universitaire.

Assistant administratif, ingénierie biomédicale — Université Emory (Hybride)

Soutenez les activités d’ingénierie biomédicale de l’Université Emory à Atlanta en assurant la gestion des calendriers, des rapports, des budgets, des réunions, des dossiers, des déplacements et de l’administration du bureau.

Description

  • Fournir un soutien administratif à la direction, aux activités de recherche ou à un programme désigné
  • Veiller à ce que les activités du bureau respectent les politiques et procédures de l’Université Emory
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants
  • Gérer les calendriers et hiérarchiser les demandes de réunions de la direction
  • Examiner la correspondance reçue et préparer les réponses courantes
  • Remplir les formulaires, les demandes de subvention et la correspondance du programme au besoin
  • Élaborer des graphiques et des diagrammes pour les rapports et les présentations
  • Rédiger et réviser des rapports scientifiques, de programmes et de services
  • Planifier les réunions et coordonner la logistique des réunions et des événements spéciaux
  • Préparer les documents et autres supports pour les réunions et les événements spéciaux
  • Créer, traiter et tenir à jour les dossiers et les factures
  • Rendre compte à la direction de l’état des comptes et repérer des solutions économiques
  • Suivre les budgets et les subventions, et préparer les rapports de dépenses et les demandes de remboursement
  • Organiser et coordonner les déplacements professionnels
  • Tenir à jour les bases de données et les feuilles de calcul, analyser les données et produire les rapports connexes au besoin
  • Créer et organiser les fichiers et les documents
  • Gérer la commande et l’entretien des fournitures de bureau
  • Superviser le personnel de soutien et les étudiants ou leur donner des directives au besoin
  • Assumer toute autre responsabilité connexe confiée

Exigences

  • Diplôme universitaire ou diplôme d’études secondaires avec cinq ans d’expérience administrative
  • Maîtrise professionnelle de Microsoft Office, notamment Outlook, PowerPoint et Excel
  • Expérience de l’utilisation de plateformes de collaboration telles que OneDrive, Zoom ou Teams
  • Exercer généralement le poste en personne dans un établissement de l’Université Emory

Avantages

  • Le service peut proposer des jours de télétravail à sa discrétion
  • Les personnes qualifiées en situation de handicap peuvent demander des aménagements raisonnables

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