Emory University je raziskovalna univerza v Atlanti v Georgii z akademskimi in strokovnimi programi s področij umetnosti, naravoslovnih ved, poslovanja, prava in medicine. Njeno delovanje povezuje izobraževanje z zdravstvom in znanstvenim raziskovanjem ter v širokem univerzitetnem okolju združuje poučevanje, ustvarjanje znanja in služenje skupnosti.
Administrativni asistent, biomedicinsko inženirstvo — Emory University (hibridno)
Podpora dejavnostim biomedicinskega inženirstva na univerzi Emory v Atlanti z upravljanjem koledarjev, poročanjem, pripravo proračunov, usklajevanjem sestankov, evidencami, potovanji in pisarniško administracijo.
Opis
- Zagotavljanje administrativne podpore vodstvu, raziskovalnim dejavnostim ali določenemu programu
- Zagotavljanje, da pisarniško poslovanje poteka v skladu s politikami in postopki univerze Emory
- Sprejemanje dohodnih telefonskih klicev
- Upravljanje koledarjev in določanje prednostnih nalog pri zahtevah vodstva za sestanke
- Pregledovanje dohodne korespondence in priprava rutinskih odgovorov
- Po potrebi izpolnjevanje obrazcev, vlog za nepovratna sredstva in programske korespondence
- Izdelava grafikonov in diagramov za poročila in predstavitve
- Priprava in urejanje znanstvenih, programskih in oddelčnih poročil
- Načrtovanje sestankov ter usklajevanje logistike sestankov in posebnih dogodkov
- Priprava dokumentov in drugega gradiva za sestanke in posebne dogodke
- Ustvarjanje, obdelava in vzdrževanje evidenc in računov
- Poročanje vodstvu o stanju računov ter prepoznavanje stroškovno učinkovitih rešitev
- Spremljanje proračunov in nepovratnih sredstev ter priprava poročil o stroških in zahtevkov za povračilo
- Organiziranje in usklajevanje službenih potovanj
- Vzdrževanje podatkovnih zbirk in preglednic, analiziranje podatkov ter po potrebi priprava povezanih poročil
- Ustvarjanje in organiziranje datotek in dokumentov
- Upravljanje naročanja in vzdrževanja pisarniškega materiala
- Po potrebi nadzorovanje podpornega osebja in študentov ali zagotavljanje navodil
- Opravljanje drugih povezanih nalog po navodilih
Zahteve
- Diploma dodiplomskega študija ali srednješolska izobrazba s petimi leti administrativnih izkušenj
- Delovno znanje programov Microsoft Office, vključno z Outlookom, PowerPointom in Excelom
- Izkušnje z uporabo platform za sodelovanje, kot so OneDrive, Zoom ali Teams
- Delo se na splošno opravlja osebno na lokaciji univerze Emory
Ugodnosti
- Oddelek lahko po lastni presoji ponudi dneve dela od doma
- Upravičene osebe z invalidnostjo lahko zaprosijo za razumne prilagoditve