Emory University ir pētniecības universitāte Atlantā, Džordžijas štatā, kuras akadēmiskās un profesionālās programmas aptver mākslu, dabaszinātnes, uzņēmējdarbību, tiesību zinātni un medicīnu. Universitātes darbība savieno izglītību ar veselības aprūpi un zinātnisko pētniecību, vienotā universitātes vidē apvienojot mācīšanu, zināšanu radīšanu un kalpošanu sabiedrībai.
Administratīvais asistents, biomedicīnas inženierija — Emory Universitāte (hibrīddarbs)
Atbalstiet Emory Universitātes biomedicīnas inženierijas darbību Atlantā, pārvaldot kalendārus, atskaites, budžetus, sanāksmes, dokumentus, komandējumus un biroja administrēšanu.
Apraksts
- Sniedziet administratīvu atbalstu vadībai, pētniecības darbībām vai noteiktai programmai
- Nodrošiniet, lai biroja darbība atbilstu Emory Universitātes politikām un procedūrām
- Atbildiet uz ienākošajiem tālruņa zvaniem
- Pārvaldiet kalendārus un nosakiet vadības sanāksmju pieprasījumu prioritātes
- Pārskatiet ienākošo korespondenci un sagatavojiet standarta atbildes
- Vajadzības gadījumā aizpildiet veidlapas, grantu pieteikumus un ar programmu saistīto korespondenci
- Izstrādājiet diagrammas un grafikus atskaitēm un prezentācijām
- Sagatavojiet un rediģējiet zinātniskās, programmu un departamentu atskaites
- Plānojiet sanāksmes un koordinējiet sanāksmju un īpašo pasākumu organizatoriskos jautājumus
- Sagatavojiet dokumentus un citus materiālus sanāksmēm un īpašajiem pasākumiem
- Veidojiet, apstrādājiet un uzturiet ierakstus un rēķinus
- Informējiet vadību par kontu stāvokli un apziniet izmaksu ziņā efektīvus risinājumus
- Uzraugiet budžetus un grantus, kā arī sagatavojiet izdevumu atskaites un izdevumu atlīdzināšanas pieprasījumus
- Organizējiet un koordinējiet komandējumus
- Uzturiet datubāzes un izklājlapas, analizējiet datus un vajadzības gadījumā sagatavojiet saistītās atskaites
- Veidojiet un kārtojiet failus un dokumentus
- Pārvaldiet biroja piederumu pasūtīšanu un uzturēšanu
- Vajadzības gadījumā uzraugiet atbalsta personālu un studentus vai sniedziet viņiem norādījumus
- Veiciet citus noteiktos ar darbu saistītos pienākumus
Prasības
- Bakalaura grāds vai vidējās izglītības diploms un piecu gadu administratīvā darba pieredze
- Darba prasmes darbā ar Microsoft Office, tostarp Outlook, PowerPoint un Excel
- Pieredze sadarbības platformu, piemēram, OneDrive, Zoom vai Teams, izmantošanā
- Darbs parasti tiek veikts klātienē Emory Universitātes atrašanās vietā
Priekšrocības
- Departaments pēc saviem ieskatiem var piedāvāt darba dienas no mājām
- Kvalificētas personas ar invaliditāti var pieprasīt saprātīgus pielāgojumus