A Emory University é uma universidade de pesquisa localizada em Atlanta, na Geórgia, com programas acadêmicos e profissionais que abrangem artes, ciências, negócios, direito e medicina. Seu trabalho conecta a educação à assistência médica e à pesquisa científica, combinando ensino, produção de conhecimento e serviço à comunidade em um amplo ambiente universitário.
Assistente Administrativo, Engenharia Biomédica — Emory University (Híbrido)
Apoie as operações de engenharia biomédica da Emory University em Atlanta por meio do gerenciamento de agendas, relatórios, orçamentos, reuniões, registros, viagens e atividades administrativas do escritório.
Descrição
- Prestar suporte administrativo à gestão, às atividades de pesquisa ou a um programa designado
- Garantir que as operações do escritório sigam as políticas e os procedimentos da Emory University
- Atender chamadas telefônicas recebidas
- Gerenciar agendas e priorizar solicitações de reuniões da gestão
- Revisar correspondências recebidas e preparar respostas de rotina
- Preencher formulários, solicitações de bolsas e correspondências do programa conforme necessário
- Desenvolver gráficos e tabelas para relatórios e apresentações
- Redigir e editar relatórios científicos, de programas e departamentais
- Agendar reuniões e coordenar a logística de reuniões e eventos especiais
- Preparar documentos e outros materiais para reuniões e eventos especiais
- Criar, processar e manter registros e faturas
- Informar a gestão sobre a situação das contas e identificar soluções econômicas
- Monitorar orçamentos e bolsas, e preparar relatórios de despesas e solicitações de reembolso
- Organizar e coordenar viagens a negócios
- Manter bancos de dados e planilhas, analisar dados e produzir os relatórios relacionados conforme necessário
- Criar e organizar arquivos e documentos
- Gerenciar a compra e a manutenção de materiais de escritório
- Supervisionar ou orientar a equipe de suporte e os estudantes conforme necessário
- Executar outras responsabilidades relacionadas conforme designado
Requisitos
- Bacharelado ou diploma de ensino médio com cinco anos de experiência administrativa
- Proficiência profissional em Microsoft Office, incluindo Outlook, PowerPoint e Excel
- Experiência com plataformas de colaboração, como OneDrive, Zoom ou Teams
- Desempenhar a função geralmente de forma presencial em uma unidade da Emory University
Benefícios
- O departamento pode oferecer dias de trabalho remoto a seu critério
- Pessoas qualificadas com deficiência podem solicitar adaptações razoáveis