Emory University yra Atlantoje, Džordžijos valstijoje, įsikūręs mokslinių tyrimų universitetas, kuriame vykdomos akademinės ir profesinės programos apima menus, gamtos mokslus, verslą, teisę ir mediciną. Universitetas sieja švietimą su sveikatos priežiūra ir moksliniais tyrimais, derindamas mokymą, žinių kūrimą ir tarnystę bendruomenei plačioje universiteto aplinkoje.
Administracinis asistentas, biomedicinos inžinerija — Emory universitetas (hibridinis darbas)
Padėkite Emory universiteto biomedicinos inžinerijos veiklai Atlantoje tvarkydami kalendorius, ataskaitas, biudžetus, susitikimus, dokumentus, keliones ir biuro administravimą.
Aprašymas
- Teikite administracinę pagalbą vadovybei, mokslinių tyrimų veiklai ar paskirtai programai
- Užtikrinkite, kad biuro veikla atitiktų Emory universiteto politiką ir procedūras
- Atsakykite į gaunamus telefono skambučius
- Tvarkykite kalendorius ir nustatykite vadovybės susitikimų prašymų prioritetus
- Peržiūrėkite gaunamą korespondenciją ir parenkite įprastus atsakymus
- Prireikus pildykite formas, paraiškas dotacijoms ir su programa susijusią korespondenciją
- Renkite diagramas ir grafikus ataskaitoms bei pristatymams
- Renkite ir redaguokite mokslines, programų ir padalinių ataskaitas
- Planuokite susitikimus ir koordinuokite susitikimų bei specialių renginių logistiką
- Ruoškite dokumentus ir kitą medžiagą susitikimams bei specialiems renginiams
- Kurkite, tvarkykite ir prižiūrėkite įrašus bei sąskaitas
- Informuokite vadovybę apie sąskaitų būklę ir nustatykite ekonomiškai efektyvius sprendimus
- Stebėkite biudžetus ir dotacijas, rengkite išlaidų ataskaitas bei išlaidų kompensavimo prašymus
- Organizuokite ir koordinuokite verslo keliones
- Prižiūrėkite duomenų bazes ir skaičiuokles, analizuokite duomenis ir prireikus rengkite susijusias ataskaitas
- Kurkite ir tvarkykite failus bei dokumentus
- Organizuokite biuro reikmenų užsakymą ir priežiūrą
- Prireikus prižiūrėkite pagalbinį personalą ir studentus arba teikite jiems nurodymus
- Atlikite kitas paskirtas su darbu susijusias pareigas
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis arba vidurinis išsilavinimas ir penkerių metų administracinio darbo patirtis
- Darbiniai „Microsoft Office“, įskaitant „Outlook“, „PowerPoint“ ir „Excel“, įgūdžiai
- Patirtis naudojant bendradarbiavimo platformas, tokias kaip „OneDrive“, „Zoom“ ar „Teams“
- Paprastai darbas atliekamas vietoje Emory universiteto padalinyje
Privalumai
- Padalinys savo nuožiūra gali suteikti darbo iš namų dienų
- Kvalifikuoti asmenys su negalia gali prašyti tinkamų pritaikymų