The Cigna Group
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A The Cigna Group é uma empresa global de saúde que atua por meio da Cigna Healthcare e da Evernorth Health Services. Seu trabalho combina serviços de saúde, seguros de saúde e gestão de benefícios farmacêuticos para apoiar a saúde e o bem-estar de clientes, empresas e pacientes. A empresa também se concentra em práticas éticas de saúde e inteligência artificial, equidade em saúde, governança ambiental e social responsável e inovação na forma como o atendimento é prestado.

Assistente Executivo do Chefe de Gabinete do ELT – Híbrido | The Cigna Group

Assistente executivo responsável por fóruns do ELT, agendas executivas, operações confidenciais e coordenação da liderança na The Cigna Group. Apoia os processos de liderança da Cigna Healthcare e da Evernorth Health Services.

Descrição

  • Gerenciar a logística completa dos fóruns recorrentes e ad hoc do ELT, incluindo agendamento, instalações, acesso virtual, catering e participantes
  • Manter o calendário contínuo de reuniões do ELT e o plano de fóruns de longo prazo
  • Acompanhar os temas das reuniões e identificar conflitos, lacunas e atrasos no cronograma
  • Supervisionar os cronogramas de materiais, comunicar os prazos para leitura prévia, acompanhar conteúdos atrasados e distribuir os materiais
  • Coordenar apresentadores e participantes convidados para os temas de pauta do ELT e do SLT
  • Planejar e executar a logística de offsites do ELT, reuniões presenciais, reuniões do SLT, eventos corporativos importantes e ensaios
  • Manter os estatutos dos fóruns, planos de reuniões, arquivos de pautas, listas de distribuição, sites do SharePoint e sites do Teams
  • Desenvolver relações de trabalho eficazes com assistentes executivos e chefes de gabinete que apoiam membros do ELT e do SLT
  • Garantir espaço em agendas executivas restritas e escalar com tato os riscos para marcos importantes
  • Obter compromissos, materiais e respostas dentro do prazo, representando as prioridades do chefe de gabinete
  • Gerenciar a agenda complexa, convites, conflitos e alterações de horário do chefe de gabinete
  • Preservar tempo para preparação e concentração em torno dos marcos do ELT
  • Agendar reuniões individuais recorrentes, reuniões de equipe e reuniões da rede de chefes de gabinete
  • Entregar uma visão semanal antecipada com reuniões, prazos, requisitos de preparação e conflitos
  • Redigir correspondências, convites para reuniões, notas de pauta, lembretes e mensagens de acompanhamento
  • Monitorar a caixa de entrada do chefe de gabinete, encaminhar solicitações e acompanhar pendências até a conclusão
  • Preparar pautas, controles, materiais de reunião e apresentações usando Word, Excel e PowerPoint
  • Aplicar o Copilot e outras ferramentas de IA ao desenvolvimento de pautas, resumos de reuniões, acompanhamento de ações e agendamento
  • Organizar viagens e gerenciar relatórios de despesas, incluindo o Concur
  • Coordenar os detalhes de viagem para offsites e sessões presenciais
  • Gerenciar a logística de integração e desligamento da equipe do chefe de gabinete
  • Manter listas de distribuição, canais do Teams e permissões do SharePoint
  • Proteger informações confidenciais e pré-decisórias sobre estratégia, organização e finanças
  • Obter suporte do help desk e de tecnologia e resolver problemas logísticos em tempo real

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência progressiva como assistente executivo
  • Experiência significativa apoiando membros do ELT ou SLT ou seus chefes de gabinete
  • Capacidade comprovada de influenciar sem autoridade formal e cobrar de assistentes executivos pares e partes interessadas seniores o cumprimento de prazos
  • Capacidade excepcional de gerenciar agendas de vários executivos com prioridades concorrentes
  • Interesse pelo Copilot e por ferramentas de IA, com compromisso de continuar desenvolvendo habilidades em IA
  • Proficiência avançada em Microsoft 365, incluindo Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint
  • Experiência com Teams, Webex e Zoom
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com presença executiva
  • Organização excepcional, atenção aos detalhes e acompanhamento
  • Forte integridade, discrição e discernimento ao lidar com informações altamente confidenciais
  • Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico com prioridades cambiantes
  • Abordagem proativa e focada em soluções
  • Forte consciência organizacional e política
  • Capacidade de influenciar e construir relacionamentos
  • Antecipação proativa com abordagem orientada a resultados
  • Capacidade de lidar com ambiguidades e complexidades
  • Desenvoltura
  • Discrição e confiabilidade
  • Forte agilidade de aprendizagem
  • Para trabalhar remotamente, acesso à internet de banda larga a cabo ou por fibra óptica com velocidades mínimas de 10 Mbps de download e 5 Mbps de upload

Benefícios

  • Elegibilidade para o plano de bônus anual
  • Cobertura médica, oftalmológica e odontológica a partir do primeiro dia
  • Programas de bem-estar e saúde comportamental
  • Plano 401(k)
  • Seguro de vida pago pela empresa
  • Reembolso de mensalidades
  • Pelo menos 18 dias de folga remunerados por ano
  • Feriados remunerados
  • Licenças
  • Modelo de trabalho híbrido
  • Internet de banda larga a cabo ou por fibra óptica para trabalhar em casa, com velocidades mínimas de 10 Mbps de download e 5 Mbps de upload

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