The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group je globálna zdravotnícka spoločnosť pôsobiaca prostredníctvom spoločností Cigna Healthcare a Evernorth Health Services. Jej činnosť spája zdravotnícke služby, zdravotné poistenie a správu farmaceutických benefitov s cieľom podporovať zdravie a pohodu zákazníkov, klientov a pacientov. Spoločnosť sa zároveň zameriava na etické postupy v zdravotníctve a pri využívaní umelej inteligencie, zdravotnú rovnosť, zodpovedné environmentálne a sociálne riadenie a inovácie v poskytovaní zdravotnej starostlivosti.

Výkonný asistent vedúceho kancelárie ELT – hybridne | The Cigna Group

Výkonný asistent zabezpečuje fóra ELT, kalendáre vedenia, dôverné operácie a koordináciu vedúcich pracovníkov pre The Cigna Group. Podporuje procesy vedenia v rámci Cigna Healthcare a Evernorth Health Services.

Popis

  • Riadi logistiku opakovaných aj ad hoc fór ELT od začiatku do konca vrátane plánovania, priestorov, virtuálneho prístupu, cateringu a účastníkov
  • Udržiava priebežný kalendár zasadnutí ELT a dlhodobý plán fór
  • Sleduje témy zasadnutí a identifikuje konflikty, nedostatky a oneskorenia v harmonograme
  • Dohliada na harmonogram materiálov, oznamuje termíny na preštudovanie podkladov vopred, pripomína oneskorený obsah a distribuuje materiály
  • Koordinuje prezentujúcich a hosťujúcich účastníkov tém programu ELT a SLT
  • Plánuje a zabezpečuje logistiku výjazdových a interných stretnutí ELT, zasadnutí SLT, významných podnikových podujatí a skúšok
  • Udržiava štatúty fór, plány zasadnutí, archívy programov, distribučné zoznamy, lokality SharePoint a lokality Teams
  • Buduje efektívne pracovné vzťahy s výkonnými asistentmi a vedúcimi kancelárií podporujúcimi členov ELT a SLT
  • Zabezpečuje čas v preťažených kalendároch vedúcich pracovníkov a taktne eskaluje riziká ohrozujúce kľúčové míľniky
  • Získava záväzky, materiály a odpovede v stanovených termínoch a zároveň zastupuje priority vedúceho kancelárie
  • Spravuje komplexný kalendár vedúceho kancelárie, pozvánky, konflikty a zmeny harmonogramu
  • Chráni čas na prípravu a sústredenie okolo míľnikov ELT
  • Plánuje pravidelné individuálne stretnutia, tímové porady a stretnutia siete vedúcich kancelárií
  • Každý týždeň pripravuje prehľad nadchádzajúcich stretnutí, termínov, požiadaviek na prípravu a konfliktov
  • Pripravuje korešpondenciu, pozvánky na stretnutia, poznámky k programu, pripomienky a následné správy
  • Sleduje doručenú poštu vedúceho kancelárie, smeruje požiadavky a eviduje otvorené položky až do ich dokončenia
  • Pripravuje programy, sledovacie prehľady, materiály na zasadnutia a prezentácie pomocou Wordu, Excelu a PowerPointu
  • Využíva Copilot a ďalšie nástroje umelej inteligencie pri tvorbe programov, sumarizácii stretnutí, sledovaní úloh a plánovaní
  • Zabezpečuje pracovné cesty a spravuje vykazovanie výdavkov vrátane Concur
  • Koordinuje podrobnosti cestovania na výjazdové a osobné stretnutia
  • Riadi logistiku nástupu a odchodu členov tímu vedúceho kancelárie
  • Udržiava distribučné zoznamy, kanály Teams a povolenia SharePointu
  • Chráni dôverné a predbežne nerozhodnuté strategické, organizačné a finančné informácie
  • Zabezpečuje podporu helpdesku a technológií a rieši logistické problémy v reálnom čase

Požiadavky

  • Najmenej päť rokov postupne zodpovednejších skúseností na pozícii výkonného asistenta
  • Významné skúsenosti s podporou členov ELT alebo SLT alebo ich vedúcich kancelárií
  • Preukázaná schopnosť ovplyvňovať bez formálnej právomoci a vyžadovať od kolegov z radov výkonných asistentov a vedúcich zainteresovaných strán dodržiavanie termínov
  • Výnimočná schopnosť spravovať kalendáre viacerých vedúcich pracovníkov s konkurenčnými prioritami
  • Záujem o Copilot a nástroje umelej inteligencie a záväzok ďalej rozvíjať zručnosti v oblasti AI
  • Pokročilá znalosť Microsoft 365 vrátane Outlooku, Teams, Wordu, Excelu, PowerPointu a SharePointu
  • Skúsenosti s používaním Teams, Webexu a Zoomu
  • Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti a profesionálne vystupovanie pred vedením
  • Výnimočná organizovanosť, pozornosť venovaná detailom a dôslednosť
  • Vysoká integrita, diskrétnosť a správny úsudok pri zaobchádzaní s mimoriadne dôvernými informáciami
  • Schopnosť pracovať samostatne v rýchlom prostredí s meniacimi sa prioritami
  • Proaktívny prístup zameraný na riešenia
  • Silné organizačné a politické povedomie
  • Schopnosť ovplyvňovať a budovať vzťahy
  • Proaktívne predvídanie potrieb s výsledkovo orientovaným prístupom
  • Schopnosť orientovať sa v nejednoznačnosti a zložitosti
  • Vynaliezavosť
  • Diskrétnosť a spoľahlivosť
  • Výrazná schopnosť rýchlo sa učiť
  • Pri práci na diaľku prístup ku káblovému širokopásmovému alebo optickému internetu s minimálnou rýchlosťou sťahovania 10 Mbps a odosielania 5 Mbps

Benefity

  • Nárok na ročný bonusový program
  • Zdravotné, zrakové a zubné poistenie od prvého dňa
  • Programy podpory pohody a duševného zdravia
  • Plán 401(k)
  • Životné poistenie hradené spoločnosťou
  • Príspevok na školné
  • Najmenej 18 platených voľných dní ročne
  • Platené sviatky
  • Dovolenky a iné pracovné voľná
  • Hybridný spôsob práce
  • Káblové širokopásmové alebo optické internetové pripojenie na prácu z domu s minimálnou rýchlosťou sťahovania 10 Mbps a odosielania 5 Mbps

Súvisiace pracovné ponuky

Olsam.

Manažér veľkoobchodu, Austrália (práca na diaľku)

Olsam.

Podpora globálnych maloobchodných partnerstiev pre kozmetické, osobné a lifestylové značky Avenir Collective. Koordinácia uvádzania produktov na trh, vzťahov s predajcami, predajných reportov a trade marketingu.

Otvoriť
Providence

Manažér zmlúv v klinickom výskume – práca na diaľku

Providence

Spravujte zmluvy o klinických skúšaniach pre Providence od kontroly a rokovania až po finalizáciu. Spolupracujte s tímami výskumnej prevádzky a administratívy.

Otvoriť
Johnson & Johnson

Špecialista pre obchodnú oblasť v onkológii, hematológia — východné Nové Anglicko

Johnson & Johnson

Podporujte hematologické pracoviská vo východnom Novom Anglicku vzdelávaním poskytovateľov zdravotnej starostlivosti a posilňovaním prevádzkových, úhradových a pacientsky orientovaných stratégií pre liečbu Johnson & Johnson.

Otvoriť
PingWind Inc. (SDVOSB)

Analytik správy databáz I

PingWind Inc. (SDVOSB)

Podporujte zabezpečené databázy a údaje počas celého ich životného cyklu pre programy elektronického boja amerického námorníctva spoločnosti PingWind. Táto hybridná pozícia pomáha udržiavať pripravenosť systémov, ich spoľahlivosť a plnenie úloh.

Otvoriť
WTW

Stážista v oblasti poistenia a finančného poradenstva

WTW

Podporujte poradenské tímy WTW pri stratégii poistenia, finančných analýzach a projektoch týkajúcich sa rizík pracovnej sily. Skúmajte poisťovne a dodávateľov, posudzujte ekonomiku programov a pomáhajte pripravovať odporúčania pre klientov.

Otvoriť
Poesis AI

Vedúci inžinier kvantitatívnych financií

Poesis AI

V Poesis AI budete vytvárať investičné systémy riadené umelou inteligenciou, od dátových tokov a kvantitatívnych modelov až po spätné testovanie a produkčné nástroje. V spolupráci s výskumnými a technickými tímami premeníte experimenty na systémy, ktoré pomáhajú pri investičných rozhodnutiach.

Otvoriť