The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group — международная медицинская компания, работающая через Cigna Healthcare и Evernorth Health Services. Её деятельность объединяет медицинские услуги, медицинское страхование и управление фармацевтическими льготами, чтобы поддерживать здоровье и благополучие клиентов, заказчиков и пациентов. Компания также уделяет внимание этичным подходам к здравоохранению и использованию искусственного интеллекта, равенству в сфере здоровья, ответственному экологическому и социальному управлению и инновациям в предоставлении медицинской помощи.

Исполнительный ассистент руководителя аппарата ELT — гибридный формат | The Cigna Group

Исполнительный ассистент, отвечающий за форумы ELT, календари руководителей, конфиденциальные операции и координацию руководства The Cigna Group. Поддерживает управленческие процессы в Cigna Healthcare и Evernorth Health Services.

Описание

  • Управлять всей логистикой регулярных и внеплановых форумов ELT, включая планирование, помещения, виртуальный доступ, кейтеринг и список участников
  • Вести текущий календарь встреч ELT и долгосрочный план форумов
  • Отслеживать темы встреч и выявлять конфликты, пробелы и отставания от графика
  • Контролировать сроки подготовки материалов, сообщать крайние сроки ознакомления с материалами до встреч, напоминать о просроченном контенте и распространять материалы
  • Координировать выступающих и приглашённых участников по темам повестки ELT и SLT
  • Планировать и обеспечивать логистику выездных и очных мероприятий ELT, встреч SLT, корпоративных мероприятий по ключевым этапам и репетиций
  • Вести уставы форумов, планы встреч, архивы повесток, списки рассылки, сайты SharePoint и сайты Teams
  • Выстраивать эффективные рабочие отношения с исполнительными ассистентами и руководителями аппарата, поддерживающими членов ELT и SLT
  • Обеспечивать время в загруженных календарях руководителей и тактично эскалировать риски для ключевых этапов
  • Добиваться получения обязательств, материалов и ответов в установленные сроки, представляя приоритеты руководителя аппарата
  • Управлять сложным календарём руководителя аппарата, приглашениями, конфликтами и изменениями расписания
  • Сохранять время для подготовки и концентрации вокруг ключевых этапов ELT
  • Планировать регулярные встречи один на один, командные встречи и встречи сети руководителей аппарата
  • Еженедельно готовить обзор предстоящих встреч, сроков, требований к подготовке и конфликтов
  • Готовить корреспонденцию, приглашения на встречи, заметки к повестке, напоминания и сообщения по итогам
  • Контролировать входящие сообщения руководителя аппарата, направлять запросы ответственным и отслеживать выполнение нерешённых вопросов
  • Готовить повестки, трекеры, материалы встреч и презентации в Word, Excel и PowerPoint
  • Применять Copilot и другие инструменты ИИ для разработки повесток, подготовки резюме встреч, отслеживания действий и планирования
  • Организовывать поездки и вести отчётность по расходам, включая Concur
  • Координировать детали поездок для выездных и очных мероприятий
  • Управлять логистикой адаптации и увольнения сотрудников команды руководителя аппарата
  • Вести списки рассылки и каналы Teams, а также управлять разрешениями SharePoint
  • Обеспечивать сохранность конфиденциальной и предварительной стратегической, организационной и финансовой информации
  • Получать поддержку службы помощи и техническую поддержку, оперативно решать логистические вопросы

Требования

  • Не менее пяти лет опыта работы исполнительным ассистентом с последовательно расширяющейся зоной ответственности
  • Значительный опыт поддержки членов ELT или SLT либо их руководителей аппарата
  • Подтверждённая способность влиять без формальных полномочий и добиваться соблюдения сроков от коллег-исполнительных ассистентов и старших заинтересованных сторон
  • Исключительная способность управлять календарями нескольких руководителей с конкурирующими приоритетами
  • Интерес к Copilot и инструментам ИИ, а также готовность постоянно развивать навыки работы с ИИ
  • Продвинутое владение Microsoft 365, включая Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и SharePoint
  • Опыт работы с Teams, Webex и Zoom
  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и умение уверенно взаимодействовать с руководителями
  • Исключительная организованность, внимание к деталям и способность доводить задачи до конца
  • Высокая порядочность, осмотрительность и здравое суждение при работе с особо конфиденциальной информацией
  • Способность самостоятельно работать в динамичной среде с меняющимися приоритетами
  • Проактивный подход, ориентированный на поиск решений
  • Развитая организационная и политическая осведомлённость
  • Способность влиять и выстраивать отношения
  • Проактивное предвидение с ориентацией на результат
  • Способность работать в условиях неопределённости и сложности
  • Находчивость
  • Осмотрительность и надёжность
  • Высокая способность к обучению
  • При удалённой работе — доступ к кабельному или оптоволоконному интернету со скоростью не менее 10 Мбит/с на загрузку и 5 Мбит/с на отдачу

Преимущества

  • Право на участие в ежегодной бонусной программе
  • Медицинское, офтальмологическое и стоматологическое страхование с первого дня работы
  • Программы благополучия и поведенческого здоровья
  • План 401(k)
  • Оплачиваемое компанией страхование жизни
  • Компенсация расходов на обучение
  • Не менее 18 оплачиваемых дней отпуска в год
  • Оплачиваемые праздничные дни
  • Отпуска и иные периоды отсутствия
  • Гибридный формат работы
  • Кабельный или оптоволоконный интернет для работы из дома со скоростью не менее 10 Мбит/с на загрузку и 5 Мбит/с на отдачу

Похожие вакансии

Thermo Fisher Scientific

Администратор приложений Clarity PPM — Thermo Fisher Scientific, удалённо в Индии

Thermo Fisher Scientific

Администрирование Clarity PPM и поддержка второго уровня: мониторинг, управление доступом, тестирование и развёртывание. Поддержка корпоративных приложений в Индии и на Филиппинах.

Открыть
Thermo Fisher Scientific

Администратор приложений Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Оказывайте поддержку Clarity PPM второго уровня: мониторинг, помощь с доступом, тестирование и контрольные процедуры. Полностью удалённая работа с графиками поддержки для Индии и Филиппин.

Открыть
Avantor

Координатор операционной деятельности — лабораторные запасы и отгрузки

Avantor

Координация лабораторских запасов, закупок, отгрузок и обслуживания клиентов Avantor в научной сфере. Работа также включает поддержку перевозок опасных грузов, подготовку отчетности и ведение систем учета запасов.

Открыть
Intact

Специалист по урегулированию имущественных убытков II — Intact, Миссиссога

Intact

Расследуйте и урегулируйте страховые случаи с жилой, кондоминиальной и коммерческой недвижимостью для клиентов Intact по всей Канаде. Оказывайте внимательную поддержку по цифровым каналам и телефону.

Открыть
P

Менеджер по операционной работе с клиентами в регионе EMEA

Pentland

Руководите обслуживанием клиентов, эффективностью обработки заказов и своевременными поставками в полном объёме по региону EMEA для спортивных брендов и брендов стиля жизни Pentland Brands. Развивайте команду и совершенствуйте операционную работу совместно с другими подразделениями.

Открыть
Plug and Play Tech Center

2D-художник игр

Plug and Play Tech Center

Создавайте 2D-графику, анимацию в Spine и превью в After Effects для цифровых игр Playtech. Готовьте производственные материалы для настольных, мгновенных игр и краш-игр.

Открыть
Endless Studios

Разработчик учебной программы по игровому дизайну (Unity)

Endless Studios

Разрабатывайте уроки по игровому дизайну для программ профессионального и технического образования старших классов во Флориде на движке Endstar от Endless Studios. Создавайте уроки-переходы к Unity, оценочные материалы, руководства для учителей и учебные пособия для занятий.

Открыть
Konecta

Удалённый консультант по продажам — Чиклайо, Перу

Konecta

Konecta ищет удалённого консультанта по продажам, который живёт в Чиклайо, для продажи телекоммуникационных продуктов и услуг и работы с клиентами. Предусмотрена фиксированная ежемесячная оплата и комиссионные.

Открыть
Swisscom

Инженер по системам основного банковского обслуживания

Swisscom

Эксплуатация и развитие основных банковских систем и приложений Swisscom. Поддержка интеграций, устранение инцидентов, выпуск обновлений и реализация технических проектов.

Открыть
Nivoda

Старший инженер по ИИ и машинному обучению — удалённо в США

Nivoda

Разрабатывайте системы ранжирования, рекомендаций и мультимодального поиска для международного ювелирного маркетплейса Nivoda и витрин ювелиров. Создавайте готовые к эксплуатации решения машинного обучения для поиска, подбора товаров и сопоставления изображений.

Открыть