The Cigna Group, Cigna Healthcare ve Evernorth Health Services aracılığıyla faaliyet gösteren küresel bir sağlık şirketidir. Şirketin çalışmaları; müşterilerin, iş ortaklarının ve hastaların sağlık ve esenliğini desteklemek amacıyla sağlık hizmetlerini, sağlık sigortasını ve eczane faydaları yönetimini bir araya getirir. Şirket ayrıca etik sağlık hizmetleri ve yapay zekâ uygulamalarına, sağlıkta eşitliğe, sorumlu çevresel ve sosyal yönetişime ve sağlık hizmetlerinin sunulma biçimindeki yeniliklere odaklanır.
ELT Chief of Staff Yönetici Asistanı – Hibrit | The Cigna Group
The Cigna Group için ELT forumlarını, üst düzey yönetici takvimlerini, gizli operasyonları ve liderlik koordinasyonunu yöneten Yönetici Asistanı. Cigna Healthcare ve Evernorth Health Services genelinde liderlik süreçlerini destekler.
Açıklama
- Düzenli ve ihtiyaç halinde gerçekleştirilen ELT forumları için planlama, tesisler, sanal erişim, ikram ve katılımcılar dahil uçtan uca lojistiği yönetin
- Sürekli güncellenen ELT toplantı takvimini ve uzun vadeli forum planını koruyun
- Toplantı konularını takip edin; çakışmaları, eksiklikleri ve takvim aksamalarını belirleyin
- Materyal takvimlerini yönetin, ön okuma son tarihlerini iletin, geciken içerikleri takip edin ve materyalleri dağıtın
- ELT ve SLT gündem konuları için sunum yapanları ve konuk katılımcıları koordine edin
- ELT dış toplantıları, yerinde toplantılar, SLT toplantıları, kurumsal kilometre taşı etkinlikleri ve provalar için lojistiği planlayıp uygulayın
- Forum tüzüklerini, toplantı planlarını, gündem arşivlerini, dağıtım listelerini, SharePoint sitelerini ve Teams sitelerini koruyun
- ELT ve SLT üyelerini destekleyen yönetici asistanları ve chief of staff yöneticileriyle etkili çalışma ilişkileri geliştirin
- Kısıtlı üst düzey yönetici takvimlerinde zaman ayarlayın ve önemli kilometre taşlarına yönelik riskleri diplomatik biçimde üst yönetime taşıyın
- Chief of Staff önceliklerini temsil ederken taahhütleri, materyalleri ve yanıtları son tarihe kadar temin edin
- Chief of Staff’ın karmaşık takvimini, davetlerini, çakışmalarını ve program değişikliklerini yönetin
- ELT kilometre taşları çevresinde hazırlık ve odaklanma zamanını koruyun
- Düzenli bire bir görüşmeleri, ekip toplantılarını ve chief of staff ağı toplantılarını planlayın
- Toplantıları, son tarihleri, hazırlık gereksinimlerini ve çakışmaları kapsayan haftalık ileriye dönük planı sunun
- Yazışmalar, toplantı davetleri, gündem notları, hatırlatmalar ve takip mesajları hazırlayın
- Chief of Staff gelen kutusunu izleyin, talepleri yönlendirin ve bekleyen işlerin tamamlanana kadar takibini yapın
- Word, Excel ve PowerPoint kullanarak gündemler, takip tabloları, toplantı materyalleri ve sunumlar hazırlayın
- Gündem geliştirme, toplantı özetleri, aksiyon takibi ve planlama için Copilot ve diğer yapay zeka araçlarını kullanın
- Seyahatleri düzenleyin ve Concur dahil masraf raporlamasını yönetin
- Dış toplantılar ve yüz yüze oturumlar için seyahat ayrıntılarını koordine edin
- Chief of Staff ekibinin işe alım ve işten ayrılma lojistiğini yönetin
- Dağıtım listelerini, Teams kanallarını ve SharePoint izinlerini koruyun
- Gizli ve henüz kesinleşmemiş stratejik, organizasyonel ve finansal bilgileri koruyun
- Yardım masası ve teknoloji desteği alınmasını sağlayın ve lojistik sorunları gerçek zamanlı olarak çözün
Gereksinimler
- En az beş yıl, giderek artan sorumluluklar içeren yönetici asistanlığı deneyimi
- ELT veya SLT üyelerini ya da onların chief of staff yöneticilerini destekleme konusunda önemli deneyim
- Resmi yetki olmadan etki yaratma ve meslektaş yönetici asistanları ile üst düzey paydaşları son tarihlere uymaları konusunda sorumlu tutma becerisi
- Öncelikleri rekabet eden birden fazla yöneticinin takvimlerini yönetme konusunda olağanüstü beceri
- Copilot ve yapay zeka araçlarına ilgi ve yapay zeka becerilerini geliştirmeyi sürdürme kararlılığı
- Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint ve SharePoint dahil Microsoft 365 konusunda ileri düzey yetkinlik
- Teams, Webex ve Zoom kullanma deneyimi
- Üst düzey yönetici iletişim becerileriyle birlikte olağanüstü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Olağanüstü organizasyon, detaylara dikkat ve takip becerisi
- Son derece gizli bilgileri işlerken güçlü dürüstlük, gizlilik ve muhakeme
- Hızlı tempolu ve değişen önceliklerin bulunduğu bir ortamda bağımsız çalışabilme
- Proaktif ve çözüm odaklı yaklaşım
- Güçlü organizasyonel ve politik farkındalık
- Etki yaratma ve ilişkiler kurma becerisi
- Sonuç odaklı yaklaşımla proaktif öngörü
- Belirsizlik ve karmaşıklık içinde yol alabilme
- Kaynakları etkin kullanma becerisi
- Gizlilik ve güvenilirlik
- Güçlü öğrenme çevikliği
- Uzaktan çalışma için minimum 10 Mbps indirme ve 5 Mbps yükleme hızına sahip kablo geniş bant veya fiber optik internet erişimi
Yan Haklar
- Yıllık prim planına uygunluk
- İlk günden başlayan sağlık, görme ve diş sigortası kapsamı
- Refah ve davranışsal sağlık programları
- 401(k) planı
- Şirket tarafından ödenen hayat sigortası
- Öğrenim ücreti geri ödemesi
- Yılda en az 18 ücretli izin günü
- Ücretli tatiller
- İzinler
- Hibrit çalışma düzeni
- Evden çalışma için minimum 10 Mbps indirme ve 5 Mbps yükleme hızına sahip kablo geniş bant veya fiber optik internet