The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group er en global virksomhed inden for sundhedspleje, der opererer gennem Cigna Healthcare og Evernorth Health Services. Virksomheden kombinerer sundhedsydelser, sundhedsforsikring og administration af apoteksydelser for at understøtte kunders, klienters og patienters sundhed og trivsel. Virksomheden har også fokus på etisk praksis inden for sundhedspleje og kunstig intelligens, lighed på sundhedsområdet, ansvarlig miljømæssig og social ledelse samt innovation i leveringen af pleje.

Executive Assistant for ELT's Chief of Staff – hybridarbejde | The Cigna Group

Executive Assistant, der håndterer ELT-fora, lederkalendere, fortrolig drift og koordinering af ledelsen for The Cigna Group. Understøtter ledelsesprocesser på tværs af Cigna Healthcare og Evernorth Health Services.

Beskrivelse

  • Håndter den samlede logistik for tilbagevendende og ad hoc-ELT-fora, herunder planlægning, lokaler, virtuel adgang, catering og deltagere
  • Vedligehold den løbende ELT-mødekalender og den langsigtede forumplan
  • Følg mødeemner og identificer konflikter, mangler og forsinkelser i tidsplanen
  • Overvåg tidsplaner for materialer, kommuniker deadlines for forhåndslæsning, følg op på forsinket indhold og distribuer materialer
  • Koordiner oplægsholdere og gæstedeltagere til ELT- og SLT-dagsordenspunkter
  • Planlæg og gennemfør logistik for ELT-offsites, møder på stedet, SLT-møder, koncernens milepælsarrangementer og prøver
  • Vedligehold forumcharters, mødeplaner, agendaarkiver, distributionslister, SharePoint-websteder og Teams-websteder
  • Opbyg effektive arbejdsrelationer med executive assistants og chiefs of staff, der understøtter ELT- og SLT-medlemmer
  • Sikr tid i pressede lederkalendere, og eskalér risici for vigtige milepæle taktfuldt
  • Indhent tilsagn, materialer og svar inden deadlines, mens du repræsenterer Chief of Staffs prioriteter
  • Administrer Chief of Staffs komplekse kalender, invitationer, konflikter og ændringer i tidsplanen
  • Beskyt forberedelses- og fokustid omkring ELT-milepæle
  • Planlæg tilbagevendende en-til-en-møder, teammøder og netværksmøder for chiefs of staff
  • Lever et ugentligt overblik over møder, deadlines, forberedelseskrav og konflikter
  • Udarbejd korrespondance, mødeinvitationer, agendanotater, påmindelser og opfølgningsbeskeder
  • Overvåg Chief of Staffs indbakke, videresend forespørgsler og følg udestående punkter til afslutning
  • Udarbejd agendaer, opfølgningsværktøjer, mødematerialer og præsentationer i Word, Excel og PowerPoint
  • Anvend Copilot og andre AI-værktøjer til agendaudvikling, møderesuméer, opfølgning på handlinger og planlægning
  • Arrangér rejser og administrér udgiftsrapportering, herunder Concur
  • Koordiner rejsedetaljer for offsites og fysiske møder
  • Administrér onboarding- og offboardinglogistik for Chief of Staffs team
  • Vedligehold distributionslister, Teams-kanaler og SharePoint-tilladelser
  • Beskyt fortrolig og endnu ikke besluttet strategi samt organisatoriske og finansielle oplysninger
  • Indhent helpdesk- og teknisk support, og løs logistiske problemer i realtid

Krav

  • Mindst fem års erfaring som executive assistant med gradvist større ansvar
  • Betydelig erfaring med at understøtte ELT- eller SLT-medlemmer eller deres chiefs of staff
  • Dokumenteret evne til at påvirke uden formel myndighed og holde kolleger blandt executive assistants samt seniorinteressenter ansvarlige for deadlines
  • Fremragende evne til at administrere kalendere for flere ledere med konkurrerende prioriteter
  • Interesse for Copilot og AI-værktøjer samt engagement i fortsat at udvikle AI-kompetencer
  • Avancerede færdigheder i Microsoft 365, herunder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og SharePoint
  • Erfaring med Teams, Webex og Zoom
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt ledelsesmæssig gennemslagskraft
  • Fremragende organisatoriske evner, sans for detaljer og opfølgning
  • Stærk integritet, diskretion og dømmekraft ved håndtering af meget fortrolige oplysninger
  • Evne til at arbejde selvstændigt i et hurtigt miljø med skiftende prioriteter
  • Proaktiv og løsningsorienteret tilgang
  • Stærk organisatorisk og politisk forståelse
  • Evne til at påvirke og opbygge relationer
  • Proaktiv forventning med resultatorienteret tilgang
  • Evne til at navigere i tvetydighed og kompleksitet
  • Ressourcestærk
  • Diskretion og pålidelighed
  • Stærk læringsagilitet
  • Ved fjernarbejde kræves adgang til kabelbredbånd eller fiberoptisk internet med minimum 10 Mbps download og 5 Mbps upload

Fordele

  • Mulighed for at være omfattet af den årlige bonusordning
  • Sundheds-, syns- og tanddækning fra første dag
  • Programmer for trivsel og mental sundhed
  • 401(k)-ordning
  • Livsforsikring betalt af virksomheden
  • Godtgørelse af studieafgifter
  • Mindst 18 betalte fridage om året
  • Betalte helligdage
  • Orlov
  • Hybrid arbejdsordning
  • Kabelbredbånd eller fiberoptisk internet til hjemmearbejde med minimum 10 Mbps download og 5 Mbps upload

Relaterede job

Studies Weekly

Account Manager på distancen, salg af læseplaner til klassetrin K–8 hos Studies Weekly

Studies Weekly
201 – 500 Medarbejdere
SaaSUddannelse

Håndter fornyelser, leadgenerering og CRM-aktiviteter inden for Studies Weeklys salg af læseplaner til klassetrin K–8. Hjælp med at fastholde og udvikle distriktskunder, og støt kunderne i implementeringen.

Åbn
Ace Hardware Corporation

Distriktsansvarlig, salg af hardware – Sioux Falls

Ace Hardware Corporation
5.001 – 10.000 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Skab vækst i engrossalget af hardware i South Dakota, Minnesota og Nebraska ved at opbygge relationer til forhandlere og vinde nye kunder. Udform kundetilpassede salgsstrategier og planer, der øger omsætningen for Emery Jensen.

Åbn
Pan-American Life Insurance Group

Regional salgsdirektør og forretningsudviklingschef – Arizona

Pan-American Life Insurance Group
1.001 – 5.000 Medarbejdere
MarkedsføringRådgivningSundhedsvæsen

Skab salgsvækst i Arizona for Pan-American Lifes livs-, ulykkes- og sygeforsikringsprodukter ved at opbygge partnerskaber med mæglere. Led forretningsudviklere, og stå for områdestrategi, salgspipeline og gennemførelse.

Åbn
Liberty Mutual Insurance

Fjernbaseret intern sælger, Liberty Mutual

Liberty Mutual Insurance

Sælg forsikringer fra Liberty Mutual via indgående opkald og varme leads, og hjælp kunder med at finde passende dækning. Stillingen omfatter betalt oplæring og licensering samt provision.

Åbn