The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group er et globalt helseforetak som opererer gjennom Cigna Healthcare og Evernorth Health Services. Virksomheten kombinerer helsetjenester, helseforsikring og administrasjon av apotekytelser for å støtte helsen og velværet til kunder, klienter og pasienter. Selskapet har også fokus på etisk praksis innen helse og kunstig intelligens, likeverd i helse, ansvarlig miljømessig og sosial styring samt innovasjon i hvordan helsetjenester leveres.

Executive Assistant for ELT Chief of Staff – hybridarbeid | The Cigna Group

Executive Assistant som håndterer ELT-fora, lederkalendere, konfidensiell drift og lederkoordinering for The Cigna Group. Støtter lederprosesser på tvers av Cigna Healthcare og Evernorth Health Services.

Beskrivelse

  • Håndter all logistikk for tilbakevendende og ad hoc-ELT-fora, inkludert planlegging, lokaler, virtuell tilgang, catering og deltakere
  • Vedlikehold den løpende ELT-møteplanen og den langsiktige forumplanen
  • Følg opp møtetemaer og identifiser konflikter, mangler og forsinkelser i tidsplanen
  • Følg opp tidsplaner for materiell, kommuniser frister for forhåndslesing, følg opp forsinket innhold og distribuer materiell
  • Koordiner presentatører og gjestedeltakere for ELT- og SLT-agendapunkter
  • Planlegg og lever logistikk for ELT-offsites, møter på stedet, SLT-møter, konsernovergripende milepælsarrangementer og prøver
  • Vedlikehold forumchartere, møteplaner, agendaarkiver, distribusjonslister, SharePoint-områder og Teams-områder
  • Utvikle gode arbeidsrelasjoner med executive assistants og chiefs of staff som støtter ELT- og SLT-medlemmer
  • Sikre tid i pressede lederkalendere og eskaler risikoer for viktige milepæler på en taktfull måte
  • Innhent forpliktelser, materiell og svar innen frister samtidig som du ivaretar Chief of Staffs prioriteringer
  • Administrer Chief of Staffs komplekse kalender, invitasjoner, konflikter og endringer i tidsplanen
  • Sikre tid til forberedelser og fokus rundt ELT-milepæler
  • Planlegg tilbakevendende en-til-en-møter, teammøter og nettverksmøter for chiefs of staff
  • Lever en ukentlig oversikt over møter, frister, forberedelseskrav og konflikter
  • Utarbeid korrespondanse, møteinvitasjoner, agendanotater, påminnelser og oppfølgingsmeldinger
  • Følg med på Chief of Staffs innboks, videresend forespørsler og følg utestående saker til de er ferdigstilt
  • Forbered agendaer, oppfølgingsverktøy, møtemateriell og presentasjoner ved hjelp av Word, Excel og PowerPoint
  • Bruk Copilot og andre AI-verktøy til agenda utvikling, møtesammendrag, oppfølging av tiltak og planlegging
  • Bestill reiser og administrer utgiftsrapportering, inkludert Concur
  • Koordiner reisedetaljer for offsites og møter på stedet
  • Administrer onboarding- og offboardinglogistikk for Chief of Staffs team
  • Vedlikehold distribusjonslister, Teams-kanaler og SharePoint-tillatelser
  • Beskytt konfidensiell og ikke endelig besluttet strategi samt organisatorisk og finansiell informasjon
  • Skaff brukerstøtte og teknisk støtte, og løs logistiske problemer i sanntid

Krav

  • Minst fem års erfaring som executive assistant med gradvis økende ansvar
  • Betydelig erfaring med å støtte ELT- eller SLT-medlemmer eller deres chiefs of staff
  • Dokumentert evne til å påvirke uten formell myndighet og holde kolleger blant executive assistants samt seniorinteressenter ansvarlige for frister
  • Svært god evne til å administrere kalendere for flere ledere med konkurrerende prioriteringer
  • Interesse for Copilot og AI-verktøy samt vilje til å fortsette å utvikle AI-ferdigheter
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft 365, inkludert Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og SharePoint
  • Erfaring med Teams, Webex og Zoom
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt trygghet i møte med ledelsen
  • Svært god organiseringsevne, sans for detaljer og oppfølging
  • Sterk integritet, diskresjon og dømmekraft ved håndtering av svært konfidensiell informasjon
  • Evne til å arbeide selvstendig i et hektisk miljø med skiftende prioriteringer
  • Proaktiv og løsningsorientert tilnærming
  • God organisatorisk og politisk forståelse
  • Evne til å påvirke og bygge relasjoner
  • Proaktiv forutseelse med resultatorientert tilnærming
  • Evne til å navigere i tvetydighet og kompleksitet
  • Ressurssterk
  • Diskresjon og pålitelighet
  • God læringsevne
  • Ved fjernarbeid kreves tilgang til kabelbredbånd eller fiberoptisk internett med minimum 10 Mbps nedlasting og 5 Mbps opplasting

Fordeler

  • Mulighet til å delta i den årlige bonusordningen
  • Medisinsk dekning, synsdekning og tannhelseforsikring fra første dag
  • Programmer for velvære og atferdshelse
  • 401(k)-ordning
  • Livsforsikring betalt av selskapet
  • Refusjon av studieavgifter
  • Minst 18 betalte fridager per år
  • Betalte helligdager
  • Permisjon
  • Hybrid arbeidsordning
  • Kabelbredbånd eller fiberoptisk internett for hjemmekontor, med minimum 10 Mbps nedlasting og 5 Mbps opplasting

Relaterte jobber

PMA Consultants

NetSuite-spesialist innen prosjektregnskap

PMA Consultants

Administrer fakturering og økonomiske prosjektdata i NetSuite for PMA Consultants’ rådgivningsarbeid innen bygg, i samarbeid med prosjektledere, økonomi, drift og kunder. Følg opp budsjetter, fakturaer, utgifter og betalingsproblemer gjennom hele prosjektforløpet.

Åpne