The Cigna Group е глобална здравна компания, която развива дейността си чрез Cigna Healthcare и Evernorth Health Services. Работата ѝ съчетава здравни услуги, здравно осигуряване и управление на фармацевтични обезщетения в подкрепа на здравето и благосъстоянието на клиенти, партньори и пациенти. Компанията се фокусира и върху етичните практики в здравеопазването и изкуствения интелект, равнопоставения достъп до здравеопазване, отговорното управление на екологичните и социалните аспекти и иновациите в предоставянето на грижи.
Изпълнителен асистент на началника на кабинета на ELT – хибридно | The Cigna Group
Изпълнителният асистент управлява форумите на ELT, календарите на ръководителите, поверителните операции и координацията на ръководството за The Cigna Group. Подпомага процесите на ръководството в Cigna Healthcare и Evernorth Health Services.
Описание
- Управлява цялостната логистика за редовни и ad hoc форуми на ELT, включително графици, помещения, виртуален достъп, кетъринг и участници
- Поддържа текущия календар на срещите на ELT и дългосрочния план на форумите
- Проследява темите на срещите и идентифицира конфликти, пропуски и забавяне на графика
- Наблюдава сроковете за материалите, съобщава сроковете за предварително запознаване, проследява закъснелите материали и ги разпространява
- Координира презентаторите и гост-участниците по темите от дневния ред на ELT и SLT
- Планира и осигурява логистиката за извънофисни и присъствени срещи на ELT, срещи на SLT, важни корпоративни събития и репетиции
- Поддържа уставите на форумите, плановете за срещи, архивите на дневния ред, списъците за разпространение, сайтовете в SharePoint и Teams
- Изгражда ефективни работни отношения с изпълнителни асистенти и началници на кабинети, които подпомагат членовете на ELT и SLT
- Осигурява време в натоварените календари на ръководителите и тактично ескалира рисковете за ключови етапи
- Получава ангажименти, материали и отговори в срок, като представлява приоритетите на началника на кабинета
- Управлява сложния календар на началника на кабинета, поканите, конфликтите и промените в графика
- Запазва време за подготовка и концентрация около ключовите етапи на ELT
- Планира редовни индивидуални срещи, екипни срещи и срещи на мрежата от началници на кабинети
- Предоставя ежеседмичен преглед на срещите, сроковете, изискванията за подготовка и конфликтите
- Изготвя кореспонденция, покани за срещи, бележки към дневния ред, напомняния и последващи съобщения
- Наблюдава входящата поща на началника на кабинета, насочва заявките и проследява нерешените въпроси до приключването им
- Подготвя дневни редове, инструменти за проследяване, материали за срещи и презентации с Word, Excel и PowerPoint
- Прилага Copilot и други инструменти с изкуствен интелект за разработване на дневен ред, обобщаване на срещи, проследяване на действия и планиране
- Организира пътувания и управлява отчетността на разходите, включително Concur
- Координира подробностите за пътуванията за извънофисни и присъствени сесии
- Управлява логистиката по назначаването и освобождаването на членове на екипа на началника на кабинета
- Поддържа списъците за разпространение, каналите в Teams и разрешенията в SharePoint
- Защитава поверителна и все още необсъдена стратегическа, организационна и финансова информация
- Осигурява помощ от help desk и технологична поддръжка и решава логистични проблеми в реално време
Изисквания
- Най-малко пет години постепенно нарастващ опит като изпълнителен асистент
- Значителен опит в подпомагането на членове на ELT или SLT или техните началници на кабинети
- Доказана способност за влияние без формални правомощия и за търсене на отговорност от изпълнителни асистенти и висши заинтересовани страни за спазването на сроковете
- Изключителна способност за управление на календарите на няколко ръководители с конкуриращи се приоритети
- Интерес към Copilot и инструментите с изкуствен интелект и ангажимент за продължаващо развиване на AI уменията
- Напреднали умения с Microsoft 365, включително Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и SharePoint
- Опит с Teams, Webex и Zoom
- Отлични писмени и устни комуникационни умения и представително поведение пред ръководството
- Изключителна организираност, внимание към детайлите и последователност
- Силна почтеност, дискретност и преценка при работа с изключително поверителна информация
- Способност за самостоятелна работа в динамична среда с променящи се приоритети
- Проактивен подход, ориентиран към решения
- Силна организационна и политическа осведоменост
- Способност за влияние и изграждане на взаимоотношения
- Проактивно предвиждане с ориентиран към резултатите подход
- Способност за справяне с неяснота и сложност
- Находчивост
- Дискретност и надеждност
- Силна способност за бързо усвояване на нови знания
- При дистанционна работа достъп до кабелен широколентов или оптичен интернет с минимална скорост 10 Mbps за изтегляне и 5 Mbps за качване
Придобивки
- Право на участие в годишната бонусна програма
- Медицинско, зрително и стоматологично покритие от първия ден
- Програми за благосъстояние и поведенческо здраве
- План 401(k)
- Животозастраховане, платено от компанията
- Възстановяване на разходи за обучение
- Най-малко 18 платени почивни дни годишно
- Платени празнични дни
- Отпуски
- Хибриден режим на работа
- Кабелен широколентов или оптичен интернет за работа от дома с минимална скорост 10 Mbps за изтегляне и 5 Mbps за качване