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Atención sanitariaProductos farmacéuticosSeguro de salud
The Cigna Group es una empresa global de atención sanitaria que opera a través de Cigna Healthcare y Evernorth Health Services. Su actividad combina servicios de atención sanitaria, seguros médicos y gestión de beneficios farmacéuticos para apoyar la salud y el bienestar de clientes, empresas y pacientes. La compañía también se centra en las prácticas éticas en la atención sanitaria y la inteligencia artificial, la equidad en salud, una gobernanza ambiental y social responsable, y la innovación en la prestación de cuidados.
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Asistente ejecutivo del jefe de gabinete del ELT – Híbrido | The Cigna Group

Asistente ejecutivo que gestiona foros del ELT, calendarios ejecutivos, operaciones confidenciales y coordinación directiva para The Cigna Group. Apoya los procesos de liderazgo de Cigna Healthcare y Evernorth Health Services.

USEstados UnidosCTConnecticut
33 $ – 49 $ / hora
HíbridoTiempo completoLíderIdioma Obligatorio: inglésJefe de gabinete

Descripción

  • Gestionar la logística integral de los foros recurrentes y ad hoc del ELT, incluidos la programación, las instalaciones, el acceso virtual, el catering y los asistentes
  • Mantener el calendario continuo de reuniones del ELT y el plan de foros a largo plazo
  • Hacer seguimiento de los temas de las reuniones e identificar conflictos, brechas y retrasos en los calendarios
  • Supervisar los plazos de los materiales, comunicar las fechas límite de lectura previa, hacer seguimiento del contenido atrasado y distribuir los materiales
  • Coordinar a los presentadores y participantes invitados para los temas de agenda del ELT y el SLT
  • Planificar y ejecutar la logística de retiros del ELT, reuniones presenciales, reuniones del SLT, eventos empresariales clave y ensayos
  • Mantener los estatutos de los foros, los planes de reuniones, los archivos de agendas, las listas de distribución, los sitios de SharePoint y los sitios de Teams
  • Desarrollar relaciones laborales eficaces con los asistentes ejecutivos y jefes de gabinete que apoyan a los miembros del ELT y del SLT
  • Conseguir tiempo en calendarios ejecutivos muy limitados y escalar de forma diplomática los riesgos para los hitos clave
  • Obtener compromisos, materiales y respuestas dentro de los plazos, representando las prioridades del jefe de gabinete
  • Gestionar el complejo calendario, las invitaciones, los conflictos y los cambios de horario del jefe de gabinete
  • Preservar tiempo para la preparación y la concentración en torno a los hitos del ELT
  • Programar reuniones individuales recurrentes, reuniones de equipo y reuniones de la red de jefes de gabinete
  • Entregar una previsión semanal con las reuniones, los plazos, los requisitos de preparación y los conflictos
  • Redactar correspondencia, invitaciones a reuniones, notas de agenda, recordatorios y mensajes de seguimiento
  • Supervisar la bandeja de entrada del jefe de gabinete, derivar solicitudes y hacer seguimiento de los asuntos pendientes hasta su finalización
  • Preparar agendas, herramientas de seguimiento, materiales de reuniones y presentaciones utilizando Word, Excel y PowerPoint
  • Aplicar Copilot y otras herramientas de IA al desarrollo de agendas, resúmenes de reuniones, seguimiento de acciones y programación
  • Organizar viajes y gestionar los informes de gastos, incluido Concur
  • Coordinar los detalles de viaje para retiros y sesiones presenciales
  • Gestionar la logística de incorporación y salida del equipo del jefe de gabinete
  • Mantener listas de distribución, canales de Teams y permisos de SharePoint
  • Proteger información confidencial y previa a decisiones sobre estrategia, organización y finanzas
  • Obtener asistencia del servicio de soporte y tecnológico, y resolver problemas logísticos en tiempo real

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia progresiva como asistente ejecutivo
  • Experiencia significativa apoyando a miembros del ELT o SLT, o a sus jefes de gabinete
  • Capacidad demostrada para influir sin autoridad formal y exigir a asistentes ejecutivos pares y partes interesadas sénior el cumplimiento de los plazos
  • Capacidad excepcional para gestionar los calendarios de varios ejecutivos con prioridades contrapuestas
  • Interés en Copilot y las herramientas de IA, con compromiso de seguir desarrollando las competencias en IA
  • Dominio avanzado de Microsoft 365, incluidos Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint
  • Experiencia con Teams, Webex y Zoom
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con presencia ejecutiva
  • Organización excepcional, atención al detalle y seguimiento
  • Alta integridad, discreción y criterio al manejar información altamente confidencial
  • Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno dinámico con prioridades cambiantes
  • Enfoque proactivo y orientado a soluciones
  • Gran conciencia organizativa y política
  • Capacidad para influir y establecer relaciones
  • Anticipación proactiva con un enfoque orientado a resultados
  • Capacidad para desenvolverse en la ambigüedad y la complejidad
  • Ingenio
  • Discreción y fiabilidad
  • Gran agilidad de aprendizaje
  • Para trabajar a distancia, acceso a internet de banda ancha por cable o fibra óptica con velocidades mínimas de 10 Mbps de descarga y 5 Mbps de carga

Beneficios

  • Elegibilidad para el plan de bonificación anual
  • Cobertura médica, oftalmológica y dental desde el primer día
  • Programas de bienestar y salud conductual
  • Plan 401(k)
  • Seguro de vida pagado por la empresa
  • Reembolso de matrícula
  • Al menos 18 días libres remunerados al año
  • Días festivos remunerados
  • Licencias de ausencia
  • Modalidad de trabajo híbrida
  • Internet de banda ancha por cable o fibra óptica para trabajar desde casa, con velocidades mínimas de 10 Mbps de descarga y 5 Mbps de carga

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