The Cigna Group เป็นบริษัทด้านการดูแลสุขภาพระดับโลกที่ดำเนินงานผ่าน Cigna Healthcare และ Evernorth Health Services บริษัทผสานบริการดูแลสุขภาพ ประกันสุขภาพ และการจัดการสิทธิประโยชน์ด้านเภสัชกรรม เพื่อสนับสนุนสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของลูกค้า ผู้ว่าจ้าง และผู้ป่วย นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับแนวทางด้านการดูแลสุขภาพและปัญญาประดิษฐ์อย่างมีจริยธรรม ความเสมอภาคด้านสุขภาพ การกำกับดูแลด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมอย่างมีความรับผิดชอบ ตลอดจนนวัตกรรมในการให้บริการดูแลสุขภาพ
ผู้ช่วยผู้บริหารประจำ Chief of Staff ของ ELT – Hybrid | The Cigna Group
ผู้ช่วยผู้บริหารดูแลเวที ELT ปฏิทินผู้บริหาร งานปฏิบัติการที่เป็นความลับ และการประสานงานผู้นำของ The Cigna Group สนับสนุนกระบวนการผู้นำของ Cigna Healthcare และ Evernorth Health Services
รายละเอียด
- บริหารจัดการด้านโลจิสติกส์แบบครบวงจรสำหรับเวที ELT ทั้งแบบประจำและเฉพาะกิจ รวมถึงการจัดตาราง สถานที่ การเข้าร่วมแบบเสมือนจริง อาหารจัดเลี้ยง และผู้เข้าร่วม
- ดูแลปฏิทินการประชุม ELT แบบต่อเนื่องและแผนเวทีระยะยาว
- ติดตามหัวข้อการประชุมและระบุความขัดแย้ง ช่องว่าง และความล่าช้าของกำหนดการ
- กำกับดูแลกำหนดเวลาของเอกสาร แจ้งกำหนดส่งเอกสารอ่านล่วงหน้า ติดตามเนื้อหาที่ส่งล่าช้า และแจกจ่ายเอกสาร
- ประสานงานผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมรับเชิญสำหรับหัวข้อในวาระการประชุม ELT และ SLT
- วางแผนและดำเนินงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมนอกสถานที่ การประชุมในสถานที่ การประชุม SLT งานสำคัญระดับองค์กร และการซ้อม
- ดูแลกฎบัตรของเวที แผนการประชุม คลังเก็บวาระการประชุม รายชื่อแจกจ่าย ไซต์ SharePoint และไซต์ Teams
- สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับผู้ช่วยผู้บริหารและ Chief of Staff ที่สนับสนุนสมาชิก ELT และ SLT
- จัดสรรเวลาในปฏิทินผู้บริหารที่มีข้อจำกัด และยกระดับความเสี่ยงต่อหมุดหมายสำคัญอย่างเหมาะสม
- ติดตามให้ได้มาซึ่งคำมั่นสัญญา เอกสาร และคำตอบตามกำหนดเวลา โดยเป็นตัวแทนลำดับความสำคัญของ Chief of Staff
- บริหารปฏิทินที่ซับซ้อน คำเชิญ ความขัดแย้ง และการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาของ Chief of Staff
- รักษาเวลาสำหรับการเตรียมตัวและการมีสมาธิรอบหมุดหมายสำคัญของ ELT
- จัดตารางการประชุมแบบตัวต่อตัว การประชุมทีม และการประชุมเครือข่าย Chief of Staff ที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- จัดทำภาพรวมล่วงหน้ารายสัปดาห์ซึ่งครอบคลุมการประชุม กำหนดเวลา ข้อกำหนดในการเตรียมตัว และความขัดแย้ง
- ร่างจดหมายโต้ตอบ คำเชิญประชุม บันทึกวาระการประชุม ข้อความเตือน และข้อความติดตามผล
- ตรวจสอบกล่องขาเข้าของ Chief of Staff ส่งต่อคำขอ และติดตามรายการค้างดำเนินการจนเสร็จสิ้น
- จัดทำวาระการประชุม เครื่องมือติดตาม เอกสารการประชุม และงานนำเสนอโดยใช้ Word, Excel และ PowerPoint
- ใช้ Copilot และเครื่องมือ AI อื่น ๆ ในการจัดทำวาระการประชุม สรุปการประชุม ติดตามการดำเนินการ และจัดตาราง
- จัดการการเดินทางและรายงานค่าใช้จ่าย รวมถึง Concur
- ประสานงานรายละเอียดการเดินทางสำหรับการประชุมนอกสถานที่และการทำงานแบบพบหน้า
- บริหารจัดการด้านโลจิสติกส์ในการเริ่มงานและออกจากงานของทีม Chief of Staff
- ดูแลรายชื่อแจกจ่าย ช่อง Teams และสิทธิ์การเข้าถึง SharePoint
- ปกป้องข้อมูลด้านกลยุทธ์ องค์กร และการเงินที่เป็นความลับและอยู่ระหว่างการพิจารณาตัดสินใจ
- ขอรับการสนับสนุนจากฝ่ายช่วยเหลือและเทคโนโลยี และแก้ไขปัญหาด้านโลจิสติกส์แบบเรียลไทม์
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานเป็นผู้ช่วยผู้บริหารอย่างน้อยห้าปี โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
- มีประสบการณ์อย่างมากในการสนับสนุนสมาชิก ELT หรือ SLT หรือ Chief of Staff ของบุคคลเหล่านั้น
- แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการสร้างอิทธิพลโดยไม่มีอำนาจตามตำแหน่ง และกำกับให้ผู้ช่วยผู้บริหารระดับเดียวกันและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับอาวุโสรับผิดชอบต่อกำหนดเวลา
- มีความสามารถโดดเด่นในการจัดการปฏิทินของผู้บริหารหลายคนที่มีลำดับความสำคัญขัดแย้งกัน
- สนใจ Copilot และเครื่องมือ AI พร้อมมุ่งมั่นพัฒนาทักษะ AI อย่างต่อเนื่อง
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงใน Microsoft 365 รวมถึง Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint และ SharePoint
- มีประสบการณ์ใช้ Teams, Webex และ Zoom
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาโดดเด่น พร้อมบุคลิกภาพแบบผู้บริหาร
- มีทักษะการจัดองค์กร ความใส่ใจในรายละเอียด และการติดตามงานจนเสร็จสิ้นในระดับยอดเยี่ยม
- มีความซื่อสัตย์สุจริต ดุลยพินิจ และวิจารณญาณที่ดีในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับอย่างยิ่ง
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็วและมีลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง
- มีแนวทางการทำงานเชิงรุกและมุ่งเน้นการแก้ปัญหา
- มีความตระหนักรู้อย่างดีเกี่ยวกับองค์กรและการเมืองภายในองค์กร
- สามารถสร้างอิทธิพลและสร้างความสัมพันธ์
- คาดการณ์ความต้องการล่วงหน้าอย่างเชิงรุกและมุ่งเน้นผลลัพธ์
- สามารถรับมือกับความคลุมเครือและความซับซ้อน
- มีไหวพริบและสามารถจัดการทรัพยากรได้ดี
- มีดุลยพินิจและไว้วางใจได้
- เรียนรู้และปรับตัวได้รวดเร็ว
- สำหรับการทำงานระยะไกล ต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์ผ่านเคเบิลหรือไฟเบอร์ออปติกด้วยความเร็วดาวน์โหลดขั้นต่ำ 10 Mbps และอัปโหลด 5 Mbps
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์เข้าร่วมแผนโบนัสประจำปี
- ได้รับความคุ้มครองด้านการแพทย์ สายตา และทันตกรรมตั้งแต่วันแรก
- โปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะและสุขภาพด้านพฤติกรรม
- แผน 401(k)
- ประกันชีวิตที่บริษัทเป็นผู้ชำระ
- การคืนเงินค่าเล่าเรียน
- วันหยุดได้รับค่าจ้างอย่างน้อย 18 วันต่อปี
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้รับค่าจ้าง
- การลาในรูปแบบต่าง ๆ
- รูปแบบการทำงานแบบ Hybrid
- อินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์ผ่านเคเบิลหรือไฟเบอร์ออปติกสำหรับการทำงานที่บ้าน ด้วยความเร็วดาวน์โหลดขั้นต่ำ 10 Mbps และอัปโหลด 5 Mbps