The Cigna Group — міжнародна медична компанія, що працює через Cigna Healthcare та Evernorth Health Services. Її діяльність поєднує медичні послуги, медичне страхування та управління фармацевтичними пільгами, щоб підтримувати здоров’я й добробут клієнтів, замовників і пацієнтів. Компанія також зосереджується на етичних підходах у сфері охорони здоров’я та використання штучного інтелекту, рівності у сфері здоров’я, відповідальному екологічному й соціальному управлінні та інноваціях у наданні медичної допомоги.
Виконавчий асистент керівника апарату ELT — гібридний формат | The Cigna Group
Виконавчий асистент, який відповідає за форуми ELT, календарі керівників, конфіденційні операції та координацію керівництва The Cigna Group. Підтримує управлінські процеси в Cigna Healthcare і Evernorth Health Services.
Опис
- Керувати всією логістикою регулярних і позапланових форумів ELT, зокрема плануванням, приміщеннями, віртуальним доступом, кейтерингом і списком учасників
- Вести поточний календар зустрічей ELT і довгостроковий план форумів
- Відстежувати теми зустрічей і виявляти конфлікти, прогалини та відставання від графіка
- Контролювати строки підготовки матеріалів, повідомляти кінцеві терміни ознайомлення з матеріалами до зустрічей, нагадувати про прострочений контент і поширювати матеріали
- Координувати доповідачів і запрошених учасників щодо тем порядку денного ELT і SLT
- Планувати та забезпечувати логістику виїзних і очних заходів ELT, зустрічей SLT, корпоративних подій за ключовими етапами та репетицій
- Вести статути форумів, плани зустрічей, архіви порядку денного, списки розсилки, сайти SharePoint і сайти Teams
- Вибудовувати ефективні робочі відносини з виконавчими асистентами та керівниками апарату, які підтримують членів ELT і SLT
- Забезпечувати час у завантажених календарях керівників і тактовно ескалувати ризики для ключових етапів
- Домагатися отримання зобов’язань, матеріалів і відповідей у встановлені строки, представляючи пріоритети керівника апарату
- Керувати складним календарем керівника апарату, запрошеннями, конфліктами та змінами розкладу
- Зберігати час для підготовки й зосередженої роботи навколо ключових етапів ELT
- Планувати регулярні зустрічі один на один, командні зустрічі та зустрічі мережі керівників апарату
- Щотижня готувати огляд майбутніх зустрічей, строків, вимог до підготовки та конфліктів
- Готувати кореспонденцію, запрошення на зустрічі, нотатки до порядку денного, нагадування та повідомлення за підсумками
- Контролювати вхідні повідомлення керівника апарату, спрямовувати запити відповідальним і відстежувати виконання невирішених питань
- Готувати порядки денні, трекери, матеріали зустрічей і презентації у Word, Excel та PowerPoint
- Застосовувати Copilot та інші інструменти ШІ для розроблення порядку денного, підготовки резюме зустрічей, відстеження дій і планування
- Організовувати поїздки та вести звітність щодо витрат, зокрема в Concur
- Координувати деталі поїздок для виїзних та очних заходів
- Керувати логістикою адаптації та звільнення працівників команди керівника апарату
- Вести списки розсилки й канали Teams, а також керувати дозволами SharePoint
- Забезпечувати захист конфіденційної та попередньої стратегічної, організаційної і фінансової інформації
- Отримувати підтримку служби допомоги й технічну підтримку та оперативно вирішувати логістичні питання
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи виконавчим асистентом із послідовним розширенням відповідальності
- Значний досвід підтримки членів ELT або SLT чи їхніх керівників апарату
- Підтверджена здатність впливати без формальних повноважень і домагатися дотримання строків колегами-виконавчими асистентами та старшими зацікавленими сторонами
- Виняткова здатність керувати календарями кількох керівників із конкуруючими пріоритетами
- Інтерес до Copilot та інструментів ШІ, а також готовність постійно розвивати навички роботи зі ШІ
- Високий рівень володіння Microsoft 365, зокрема Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint і SharePoint
- Досвід використання Teams, Webex і Zoom
- Відмінні письмові й усні комунікативні навички та впевнена взаємодія з керівниками
- Виняткова організованість, увага до деталей і здатність доводити справи до кінця
- Висока доброчесність, розсудливість і виваженість під час роботи з дуже конфіденційною інформацією
- Здатність самостійно працювати в динамічному середовищі зі змінними пріоритетами
- Проактивний підхід, орієнтований на пошук рішень
- Висока організаційна та політична обізнаність
- Здатність впливати й будувати відносини
- Проактивне передбачення з орієнтацією на результат
- Здатність працювати в умовах неоднозначності та складності
- Винахідливість
- Розсудливість і надійність
- Висока здатність до навчання
- Для віддаленої роботи — доступ до кабельного або оптоволоконного інтернету зі швидкістю щонайменше 10 Мбіт/с для завантаження і 5 Мбіт/с для передавання
Переваги
- Право на участь у щорічній бонусній програмі
- Медичне, офтальмологічне та стоматологічне страхування з першого дня роботи
- Програми добробуту та поведінкового здоров’я
- План 401(k)
- Оплачуване компанією страхування життя
- Відшкодування витрат на навчання
- Щонайменше 18 оплачуваних днів відпустки на рік
- Оплачувані святкові дні
- Відпустки та інші періоди відсутності
- Гібридний формат роботи
- Кабельний або оптоволоконний інтернет для роботи з дому зі швидкістю щонайменше 10 Мбіт/с для завантаження і 5 Мбіт/с для передавання