The Cigna Group היא חברת בריאות גלובלית הפועלת באמצעות Cigna Healthcare ו-Evernorth Health Services. פעילותה משלבת שירותי בריאות, ביטוח בריאות וניהול הטבות תרופתיות כדי לתמוך בבריאותם וברווחתם של לקוחות, מזמינים ומטופלים. החברה מתמקדת גם בפרקטיקות אתיות בתחום הבריאות והבינה המלאכותית, בשוויון בבריאות, בממשל סביבתי וחברתי אחראי ובחדשנות בדרכי מתן הטיפול.
עוזר מנהלים לראש המטה של ההנהלה הבכירה – היברידי | קבוצת סיגנה
עוזר המנהלים מנהל פורומים של ההנהלה הבכירה, יומנים של מנהלים, פעילות חסויה ותיאום מנהיגותי עבור קבוצת סיגנה. התפקיד תומך בתהליכי הנהלה ב-Cigna Healthcare וב-Evernorth Health Services.
תיאור
- ניהול הלוגיסטיקה מקצה לקצה של פורומי הנהלה בכירה קבועים ומזדמנים, כולל תזמון, מתקנים, גישה וירטואלית, קייטרינג ומשתתפים
- תחזוקת לוח הפגישות המתגלגל של ההנהלה הבכירה ותוכנית הפורומים לטווח ארוך
- מעקב אחר נושאי פגישות וזיהוי התנגשויות, פערים והחלקות בלוחות הזמנים
- פיקוח על לוחות הזמנים של החומרים, העברת מועדי יעד לקריאה מוקדמת, מעקב אחר תוכן מאוחר והפצת חומרים
- תיאום מציגים ומשתתפים אורחים עבור נושאי סדר היום של ההנהלה הבכירה וההנהלה הבכירה המורחבת
- תכנון וביצוע הלוגיסטיקה של ימי עיון ואירועים מחוץ למשרד, פגישות הנהלה בכירה, אירועי אבני דרך ארגוניים וחזרות
- תחזוקת אמנות הפורומים, תוכניות הפגישות, ארכיוני סדרי היום, רשימות התפוצה, אתרי SharePoint ואתרי Teams
- פיתוח קשרי עבודה יעילים עם עוזרי מנהלים וראשי מטה התומכים בחברי ההנהלה הבכירה וההנהלה הבכירה המורחבת
- אבטחת זמן ביומנים עמוסים של מנהלים בכירים והסלמת סיכונים לאבני דרך מרכזיות בטקט
- השגת התחייבויות, חומרים ומענה עד למועד היעד תוך ייצוג סדרי העדיפויות של ראש המטה
- ניהול היומן המורכב של ראש המטה, הזמנות, התנגשויות ושינויים בלוח הזמנים
- שמירה על זמן הכנה וריכוז סביב אבני הדרך של ההנהלה הבכירה
- תזמון פגישות אישיות קבועות, ישיבות צוות ופגישות רשת ראשי המטה
- הכנת מבט שבועי קדימה הכולל פגישות, מועדי יעד, דרישות הכנה והתנגשויות
- ניסוח התכתבויות, הזמנות לפגישות, הערות לסדר היום, תזכורות והודעות מעקב
- ניטור תיבת הדואר של ראש המטה, ניתוב בקשות ומעקב אחר פריטים פתוחים עד להשלמתם
- הכנת סדרי יום, כלי מעקב, חומרי פגישות ומצגות באמצעות Word, Excel ו-PowerPoint
- שימוש ב-Copilot ובכלי בינה מלאכותית נוספים לפיתוח סדרי יום, סיכומי פגישות, מעקב אחר משימות ותזמון
- הזמנת נסיעות וניהול דיווחי הוצאות, כולל Concur
- תיאום פרטי נסיעות לימי עיון ולמפגשים פרונטליים
- ניהול הלוגיסטיקה של קליטת חברי צוות ראש המטה ועזיבתם
- תחזוקת רשימות תפוצה, ערוצי Teams והרשאות SharePoint
- שמירה על סודיות של אסטרטגיה, מידע ארגוני ופיננסי חסוי ולפני קבלת החלטות
- השגת תמיכה ממוקד השירות ומהטכנולוגיה ופתרון בעיות לוגיסטיות בזמן אמת
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון בתפקיד עוזר מנהלים עם אחריות הולכת וגדלה
- ניסיון משמעותי בתמיכה בחברי הנהלה בכירה או הנהלה בכירה מורחבת או בראשי המטה שלהם
- יכולת מוכחת להשפיע ללא סמכות רשמית ולחייב עוזרי מנהלים עמיתים ובעלי עניין בכירים לעמוד במועדי יעד
- יכולת יוצאת דופן לנהל יומנים של מספר מנהלים בכירים בעלי סדרי עדיפויות מתחרים
- עניין ב-Copilot ובכלי בינה מלאכותית, עם מחויבות להמשך פיתוח מיומנויות בתחום
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft 365, כולל Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint ו-SharePoint
- ניסיון בשימוש ב-Teams, Webex ו-Zoom
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה ונוכחות מנהיגותית
- ארגון יוצא דופן, תשומת לב לפרטים ומעקב עד להשלמה
- יושרה, דיסקרטיות ושיקול דעת חזקים בטיפול במידע חסוי ביותר
- יכולת לעבוד באופן עצמאי בסביבה מהירה עם סדרי עדיפויות משתנים
- גישה פרואקטיבית וממוקדת פתרונות
- מודעות ארגונית ופוליטית חזקה
- יכולת להשפיע ולבנות קשרים
- ציפייה פרואקטיבית וגישת עבודה מוכוונת תוצאות
- יכולת לנווט בעמימות ובמורכבות
- תושייה
- דיסקרטיות ואמינות
- זריזות למידה חזקה
- לעבודה מרחוק, גישה לאינטרנט בפס רחב בכבלים או בסיבים אופטיים, במהירות מינימלית של 10 Mbps להורדה ו-5 Mbps להעלאה
הטבות
- זכאות לתוכנית הבונוס השנתית
- כיסוי רפואי, ראייה ושיניים החל מהיום הראשון
- תוכניות רווחה ובריאות התנהגותית
- תוכנית 401(k)
- ביטוח חיים במימון החברה
- החזר שכר לימוד
- לפחות 18 ימי חופשה בתשלום בשנה
- חגים בתשלום
- חופשות היעדרות
- סידור עבודה היברידי
- אינטרנט ביתי בפס רחב בכבלים או בסיבים אופטיים, במהירות מינימלית של 10 Mbps להורדה ו-5 Mbps להעלאה