The Cigna Group je globální zdravotnická společnost působící prostřednictvím Cigna Healthcare a Evernorth Health Services. Její činnost propojuje zdravotnické služby, zdravotní pojištění a správu farmaceutických benefitů s cílem podporovat zdraví a životní pohodu zákazníků, klientů a pacientů. Společnost se také zaměřuje na etické postupy ve zdravotnictví a při využívání umělé inteligence, rovnost v oblasti zdraví, odpovědné environmentální a sociální řízení a inovace ve způsobu poskytování péče.
Výkonný asistent vedoucího kanceláře ELT — hybridní režim | The Cigna Group
Výkonný asistent odpovědný za fóra ELT, kalendáře vedoucích pracovníků, důvěrné operace a koordinaci vedení ve společnosti The Cigna Group. Podporuje vedoucí procesy ve společnostech Cigna Healthcare a Evernorth Health Services.
Popis
- Řídit kompletní logistiku pravidelných i ad hoc fór ELT včetně plánování, prostor, virtuálního přístupu, cateringu a účastníků
- Vést průběžný kalendář schůzek ELT a dlouhodobý plán fór
- Sledovat témata schůzek a identifikovat konflikty, mezery a zpoždění harmonogramu
- Dohlížet na termíny přípravy materiálů, sdělovat termíny pro materiály k prostudování před schůzkou, urgovat opožděný obsah a distribuovat materiály
- Koordinovat prezentující a hosty pro témata agendy ELT a SLT
- Plánovat a zajišťovat logistiku výjezdních a prezenčních akcí ELT, schůzek SLT, firemních událostí spojených s klíčovými milníky a zkoušek
- Vést statuty fór, plány schůzek, archivy agend, distribuční seznamy, weby SharePoint a weby Teams
- Budovat efektivní pracovní vztahy s výkonnými asistenty a vedoucími kanceláří podporujícími členy ELT a SLT
- Zajišťovat čas v náročně obsazených kalendářích vedoucích pracovníků a takticky eskalovat rizika ohrožující klíčové milníky
- Získávat závazky, materiály a odpovědi v termínu a zastupovat priority vedoucího kanceláře
- Spravovat komplexní kalendář vedoucího kanceláře, pozvánky, konflikty a změny rozvrhu
- Chránit čas na přípravu a soustředění v období klíčových milníků ELT
- Plánovat pravidelné individuální schůzky, týmové schůzky a schůzky sítě vedoucích kanceláří
- Každý týden připravovat přehled nadcházejících schůzek, termínů, požadavků na přípravu a konfliktů
- Připravovat korespondenci, pozvánky na schůzky, poznámky k agendě, připomínky a následné zprávy
- Sledovat schránku vedoucího kanceláře, předávat požadavky a monitorovat vyřízení otevřených úkolů až do dokončení
- Připravovat agendy, přehledy, materiály ke schůzkám a prezentace ve Wordu, Excelu a PowerPointu
- Využívat Copilot a další nástroje AI pro tvorbu agend, souhrny schůzek, sledování úkolů a plánování
- Organizovat služební cesty a spravovat vykazování výdajů včetně Concur
- Koordinovat podrobnosti cest na výjezdní a prezenční akce
- Spravovat logistiku nástupu a odchodu členů týmu vedoucího kanceláře
- Udržovat distribuční seznamy a kanály Teams a spravovat oprávnění SharePointu
- Chránit důvěrné a předběžné strategické, organizační a finanční informace
- Zajišťovat podporu helpdesku a technologickou podporu a řešit logistické problémy v reálném čase
Požadavky
- Nejméně pět let zkušeností na pozici výkonného asistenta s postupně rostoucí odpovědností
- Významné zkušenosti s podporou členů ELT nebo SLT či jejich vedoucích kanceláří
- Prokázaná schopnost ovlivňovat bez formální pravomoci a vyžadovat dodržování termínů od kolegů z řad výkonných asistentů a seniorních zainteresovaných stran
- Mimořádná schopnost spravovat kalendáře několika vedoucích pracovníků s konkurenčními prioritami
- Zájem o Copilot a nástroje AI a ochota průběžně rozvíjet dovednosti v oblasti AI
- Pokročilá znalost Microsoftu 365 včetně Outlooku, Teams, Wordu, Excelu, PowerPointu a SharePointu
- Zkušenosti s používáním Teams, Webexu a Zoomu
- Vynikající písemné a ústní komunikační schopnosti a profesionální vystupování před vedením
- Mimořádná organizovanost, smysl pro detail a důslednost při dokončování úkolů
- Vysoká integrita, diskrétnost a dobrý úsudek při práci s vysoce důvěrnými informacemi
- Schopnost samostatné práce v rychlém prostředí s měnícími se prioritami
- Proaktivní přístup zaměřený na řešení
- Silné organizační a politické povědomí
- Schopnost ovlivňovat a budovat vztahy
- Proaktivní předvídání potřeb s orientací na výsledky
- Schopnost orientovat se v nejednoznačnosti a složitosti
- Vynalézavost
- Diskrétnost a spolehlivost
- Výrazná schopnost učit se
- Při práci na dálku přístup ke kabelovému nebo optickému internetu s minimální rychlostí 10 Mb/s pro stahování a 5 Mb/s pro odesílání
Benefity
- Možnost účasti v ročním bonusovém programu
- Zdravotní, oční a zubní pojištění od prvního dne
- Programy podpory duševní pohody a behaviorálního zdraví
- Plán 401(k)
- Životní pojištění hrazené společností
- Příspěvek na školné
- Nejméně 18 placených dnů volna ročně
- Placené svátky
- Volno z důvodu nepřítomnosti
- Hybridní režim práce
- Kabelový nebo optický internet pro práci z domova s minimální rychlostí 10 Mb/s pro stahování a 5 Mb/s pro odesílání