The Cigna Group ialah syarikat penjagaan kesihatan global yang beroperasi melalui Cigna Healthcare dan Evernorth Health Services. Operasinya menggabungkan perkhidmatan penjagaan kesihatan, insurans kesihatan dan pengurusan manfaat farmasi untuk menyokong kesihatan serta kesejahteraan pelanggan, klien dan pesakit. Syarikat ini turut memberi tumpuan kepada amalan penjagaan kesihatan dan kecerdasan buatan yang beretika, kesaksamaan kesihatan, tadbir urus alam sekitar dan sosial yang bertanggungjawab, serta inovasi dalam penyampaian penjagaan.
Pembantu Eksekutif kepada Ketua Staf ELT – Hibrid | The Cigna Group
Pembantu Eksekutif yang mengurus forum ELT, kalendar eksekutif, operasi sulit, dan penyelarasan kepimpinan untuk The Cigna Group. Menyokong proses kepimpinan merentas Cigna Healthcare dan Evernorth Health Services.
Penerangan
- Mengurus logistik hujung ke hujung untuk forum ELT berkala dan ad hoc, termasuk penjadualan, kemudahan, akses maya, katering, dan peserta
- Mengekalkan kalendar mesyuarat ELT bergulir dan pelan forum jangka panjang
- Menjejaki topik mesyuarat serta mengenal pasti konflik, jurang, dan kelewatan jadual
- Mengawasi garis masa bahan, menyampaikan tarikh akhir bahan bacaan awal, membuat susulan terhadap kandungan lewat, dan mengedarkan bahan
- Menyelaraskan pembentang dan peserta jemputan untuk topik agenda ELT dan SLT
- Merancang dan melaksanakan logistik untuk offsite ELT, sesi onsite, mesyuarat SLT, acara pencapaian perusahaan, dan latihan raptai
- Mengekalkan piagam forum, pelan mesyuarat, arkib agenda, senarai edaran, laman SharePoint, dan laman Teams
- Membina hubungan kerja yang berkesan dengan pembantu eksekutif dan ketua staf yang menyokong ahli ELT dan SLT
- Mendapatkan masa dalam kalendar eksekutif yang padat dan meningkatkan risiko kepada pencapaian utama secara berhemah
- Mendapatkan komitmen, bahan, dan maklum balas mengikut tarikh akhir sambil mewakili keutamaan Ketua Staf
- Mengurus kalendar kompleks Ketua Staf, jemputan, konflik, dan perubahan jadual
- Mengekalkan masa persediaan dan fokus sekitar pencapaian ELT
- Menjadualkan pertemuan satu dengan satu berkala, mesyuarat pasukan, dan mesyuarat rangkaian ketua staf
- Menyediakan tinjauan mingguan yang merangkumi mesyuarat, tarikh akhir, keperluan persediaan, dan konflik
- Menyediakan surat-menyurat, jemputan mesyuarat, nota agenda, peringatan, dan mesej susulan
- Memantau peti masuk Ketua Staf, menyalurkan permintaan, dan menjejaki perkara tertunggak sehingga selesai
- Menyediakan agenda, penjejak, bahan mesyuarat, dan pembentangan menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint
- Menggunakan Copilot dan alat AI lain untuk pembangunan agenda, ringkasan mesyuarat, penjejakan tindakan, dan penjadualan
- Mengatur perjalanan dan mengurus pelaporan perbelanjaan, termasuk Concur
- Menyelaraskan butiran perjalanan untuk offsite dan sesi bersemuka
- Mengurus logistik kemasukan dan pelepasan ahli pasukan Ketua Staf
- Mengekalkan senarai edaran, saluran Teams, dan kebenaran SharePoint
- Melindungi maklumat strategi, organisasi, dan kewangan yang sulit serta belum diputuskan
- Mendapatkan sokongan meja bantuan dan teknologi serta menyelesaikan isu logistik secara masa nyata
Keperluan
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman sebagai pembantu eksekutif dengan tanggungjawab yang semakin meningkat
- Pengalaman luas menyokong ahli ELT atau SLT atau ketua staf mereka
- Keupayaan terbukti untuk mempengaruhi tanpa kuasa formal dan memastikan pembantu eksekutif sejawat serta pihak berkepentingan kanan mematuhi tarikh akhir
- Keupayaan luar biasa mengurus kalendar beberapa eksekutif dengan keutamaan yang bersaing
- Minat terhadap Copilot dan alat AI, dengan komitmen untuk terus membangunkan kemahiran AI
- Kemahiran lanjutan dalam Microsoft 365, termasuk Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, dan SharePoint
- Pengalaman menggunakan Teams, Webex, dan Zoom
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang dengan kewibawaan eksekutif
- Organisasi, perhatian terhadap perincian, dan susulan yang luar biasa
- Integriti, kebijaksanaan, dan pertimbangan yang kukuh ketika mengendalikan maklumat sangat sulit
- Keupayaan bekerja secara berdikari dalam persekitaran pantas dengan keutamaan yang berubah
- Pendekatan proaktif dan berfokuskan penyelesaian
- Kesedaran organisasi dan politik yang kukuh
- Keupayaan mempengaruhi dan membina hubungan
- Jangkaan proaktif dengan pendekatan berorientasikan hasil
- Keupayaan mengemudi kekaburan dan kerumitan
- Kebijaksanaan mencari penyelesaian
- Kebijaksanaan dan kebolehpercayaan
- Keupayaan belajar yang tinggi
- Untuk kerja jarak jauh, mempunyai akses kepada internet jalur lebar kabel atau gentian optik dengan kelajuan minimum 10 Mbps muat turun dan 5 Mbps muat naik
Faedah
- Layak menyertai pelan bonus tahunan
- Perlindungan perubatan, penglihatan, dan pergigian bermula pada hari pertama
- Program kesejahteraan dan kesihatan tingkah laku
- Pelan 401(k)
- Insurans hayat yang dibayar syarikat
- Bayaran balik yuran pengajian
- Sekurang-kurangnya 18 hari cuti berbayar setahun
- Cuti umum berbayar
- Cuti ketidakhadiran
- Aturan kerja hibrid
- Internet jalur lebar kabel atau gentian optik untuk bekerja dari rumah, dengan kelajuan minimum 10 Mbps muat turun dan 5 Mbps muat naik