
ELTチーフ・オブ・スタッフ付きエグゼクティブアシスタント(ハイブリッド勤務)|The Cigna Group
The Cigna Groupで、ELTフォーラム、高 executivesの日程、機密業務、リーダーシップ調整を管理します。 Cigna HealthcareおよびEvernorth Health Servicesのリーダーシッププロセスを支援します。
仕事内容
- 定例および臨時のELTフォーラムについて、スケジュール、会場、オンラインアクセス、ケータリング、参加者など、エンドツーエンドのロジスティクスを管理する
- ローリング形式のELT会議カレンダーと長期フォーラム計画を維持する
- 会議トピックを追跡し、競合、抜け漏れ、スケジュール遅延を特定する
- 資料のタイムラインを管理し、事前配布資料の締切を伝え、遅延資料をフォローアップして配布する
- ELTおよびSLTの議題に関する発表者とゲスト参加者を調整する
- ELTオフサイト、オンサイト、SLT会議、全社マイルストーンイベント、リハーサルのロジスティクスを計画・実行する
- フォーラム憲章、会議計画、議題アーカイブ、配布リスト、SharePointサイト、Teamsサイトを維持する
- ELTおよびSLTメンバーを支援するエグゼクティブアシスタントやチーフ・オブ・スタッフと効果的な協力関係を築く
- 制約の多い役員カレンダー上で時間を確保し、重要なマイルストーンへのリスクを適切にエスカレーションする
- チーフ・オブ・スタッフの優先事項を代表し、期限までにコミットメント、資料、回答を得る
- チーフ・オブ・スタッフの複雑なカレンダー、招待、競合、スケジュール変更を管理する
- ELTのマイルストーンに向けた準備時間と集中時間を確保する
- 定例の1対1、チーム会議、チーフ・オブ・スタッフネットワーク会議を設定する
- 会議、期限、準備事項、競合を含む週次の先読み情報を提供する
- 書簡、会議招待、議題メモ、リマインダー、フォローアップメッセージを作成する
- チーフ・オブ・スタッフの受信トレイを監視し、依頼を振り分け、未完了事項を完了まで追跡する
- Word、Excel、PowerPointを使用して議題、トラッカー、会議資料、プレゼンテーションを作成する
- CopilotなどのAIツールを議題作成、会議要約、アクション追跡、スケジュール管理に活用する
- 出張を手配し、Concurを含む経費報告を管理する
- オフサイトや対面セッションの出張詳細を調整する
- チーフ・オブ・スタッフのチームの入社・退社に関するロジスティクスを管理する
- 配布リスト、Teamsチャネル、SharePoint権限を維持する
- 機密情報および意思決定前の戦略、組織、財務情報を保護する
- ヘルプデスクやテクノロジーのサポートを手配し、ロジスティクス上の問題をリアルタイムで解決する
応募要件
- 責任範囲が段階的に広がるエグゼクティブアシスタント経験5年以上
- ELTまたはSLTメンバー、あるいはそのチーフ・オブ・スタッフを支援した豊富な経験
- 正式な権限なしに周囲へ影響を与え、同僚のエグゼクティブアシスタントや上級ステークホルダーに期限遵守の責任を持たせる能力
- 優先事項が競合する複数の役員のカレンダーを管理する卓越した能力
- CopilotやAIツールへの関心と、AIスキルを継続的に伸ばす意欲
- Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint、SharePointを含むMicrosoft 365の高度なスキル
- Teams、Webex、Zoomの使用経験
- エグゼクティブプレゼンスを備えた優れた文書および口頭コミュニケーション能力
- 卓越した整理力、細部への注意力、フォロースルー
- 高度な機密情報を扱う際の高い誠実性、慎重さ、判断力
- 優先事項が変化するスピード感のある環境で自律的に働く能力
- 主体的でソリューション志向の姿勢
- 高い組織感覚と政治的感覚
- 影響力を発揮し、関係を構築する能力
- 先回りして予測し、成果を重視して行動する姿勢
- 曖昧さや複雑さに対応する能力
- 機転が利くこと
- 慎重で信頼できること
- 高い学習適応力
- リモート勤務には、下り10 Mbps以上、上り5 Mbps以上のケーブルブロードバンドまたは光ファイバーインターネットへのアクセスが必要
福利厚生
- 年間ボーナスプランの対象資格
- 入社初日から医療、眼科、歯科の保障
- ウェルビーイングおよび行動医療プログラム
- 401(k)プラン
- 会社負担の生命保険
- 授業料補助
- 年間18日以上の有給休暇
- 有給祝日
- 休職制度
- ハイブリッド勤務形態
- 在宅勤務には、下り10 Mbps以上、上り5 Mbps以上のケーブルブロードバンドまたは光ファイバーインターネットが必要






