The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group globalna je zdravstvena kompanija koja posluje putem društava Cigna Healthcare i Evernorth Health Services. Njezin rad objedinjuje zdravstvene usluge, zdravstveno osiguranje i upravljanje farmaceutskim pogodnostima kako bi se podržalo zdravlje i dobrobit korisnika, klijenata i pacijenata. Kompanija se također usredotočuje na etičke prakse u zdravstvu i primjeni umjetne inteligencije, zdravstvenu ravnopravnost, odgovorno upravljanje okolišnim i društvenim aspektima te inovacije u načinu pružanja zdravstvene skrbi.

Izvršni asistent voditelja ureda ELT-a – hibridno | The Cigna Group

Izvršni asistent upravlja forumima ELT-a, kalendarima rukovoditelja, povjerljivim poslovima i koordinacijom vodstva za The Cigna Group. Podržava procese vodstva u Cigna Healthcareu i Evernorth Health Servicesu.

Opis

  • Upravljati cjelokupnom logistikom redovitih i ad hoc foruma ELT-a, uključujući raspoređivanje, prostore, virtualni pristup, catering i sudionike
  • Održavati tekući kalendar sastanaka ELT-a i dugoročni plan foruma
  • Pratiti teme sastanaka i prepoznavati sukobe, nedostatke i kašnjenja u rasporedu
  • Nadzirati rokove za materijale, komunicirati rokove za prethodno čitanje, pratiti zakašnjele sadržaje i distribuirati materijale
  • Koordinirati izlagače i gostujuće sudionike za teme dnevnog reda ELT-a i SLT-a
  • Planirati i provoditi logistiku izdvojenih i internih sastanaka ELT-a, sastanaka SLT-a, važnih poslovnih događaja i proba
  • Održavati statute foruma, planove sastanaka, arhive dnevnih redova, distribucijske liste, SharePointova i Teamsova web-mjesta
  • Razvijati učinkovite radne odnose s izvršnim asistentima i voditeljima ureda koji podržavaju članove ELT-a i SLT-a
  • Osiguravati vrijeme u pretrpanim kalendarima rukovoditelja i taktično eskalirati rizike za ključne prekretnice
  • Pribavljati obveze, materijale i odgovore do rokova, zastupajući prioritete voditelja ureda
  • Upravljati složenim kalendarom voditelja ureda, pozivnicama, sukobima i promjenama rasporeda
  • Čuvati vrijeme za pripremu i fokus oko prekretnica ELT-a
  • Zakazivati redovite sastanke jedan-na-jedan, timske sastanke i sastanke mreže voditelja ureda
  • Dostavljati tjedni pregled sastanaka, rokova, zahtjeva za pripremu i sukoba
  • Izrađivati korespondenciju, pozive na sastanke, bilješke dnevnog reda, podsjetnike i poruke za daljnje postupanje
  • Pratiti ulazni sandučić voditelja ureda, prosljeđivati zahtjeve i pratiti otvorene stavke do dovršetka
  • Pripremati dnevene redove, alate za praćenje, materijale za sastanke i prezentacije u Wordu, Excelu i PowerPointu
  • Primjenjivati Copilot i druge alate umjetne inteligencije za izradu dnevnih redova, sažetke sastanaka, praćenje zadataka i raspoređivanje
  • Organizirati putovanja i upravljati izvještavanjem o troškovima, uključujući Concur
  • Koordinirati detalje putovanja za izdvojene i sastanke uživo
  • Upravljati logistikom uvođenja i odlaska članova tima voditelja ureda
  • Održavati distribucijske liste, Teamsove kanale i SharePointove dozvole
  • Štititi povjerljive i prije donošenja odluke strateške, organizacijske i financijske informacije
  • Pribavljati podršku helpdeska i tehnologije te u stvarnom vremenu rješavati logističke probleme

Zahtjevi

  • Najmanje pet godina sve odgovornijeg iskustva na poslovima izvršnog asistenta
  • Značajno iskustvo u podršci članovima ELT-a ili SLT-a ili njihovim voditeljima ureda
  • Dokazana sposobnost utjecaja bez formalnih ovlasti te pozivanja izvršnih asistenata i viših dionika na odgovornost za rokove
  • Izvanredna sposobnost upravljanja kalendarima više rukovoditelja s konkurentskim prioritetima
  • Interes za Copilot i alate umjetne inteligencije uz predanost daljnjem razvoju AI vještina
  • Napredno poznavanje Microsofta 365, uključujući Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint i SharePoint
  • Iskustvo u korištenju Teamsa, Webexa i Zooma
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine te profesionalno nastupanje pred rukovodstvom
  • Izvanredna organiziranost, pažnja prema detaljima i dosljedno izvršavanje obveza
  • Visok integritet, diskrecija i prosudba pri postupanju s vrlo povjerljivim informacijama
  • Sposobnost samostalnog rada u brzom okruženju s promjenjivim prioritetima
  • Proaktivan pristup usmjeren na rješenja
  • Snažna organizacijska i politička osviještenost
  • Sposobnost utjecaja i izgradnje odnosa
  • Proaktivno predviđanje potreba uz pristup usmjeren na rezultate
  • Sposobnost snalaženja u nejasnoćama i složenosti
  • Snalažljivost
  • Diskrecija i pouzdanost
  • Izrazita sposobnost brzog učenja
  • Za rad na daljinu pristup kabelskom širokopojasnom ili optičkom internetu s minimalnom brzinom preuzimanja od 10 Mbps i slanja od 5 Mbps

Pogodnosti

  • Pravo na godišnji bonusni program
  • Zdravstveno, vidno i stomatološko osiguranje od prvog dana
  • Programi dobrobiti i bihevioralnog zdravlja
  • Plan 401(k)
  • Životno osiguranje koje plaća tvrtka
  • Naknada troškova školovanja
  • Najmanje 18 plaćenih slobodnih dana godišnje
  • Plaćeni blagdani
  • Dopusti s rada
  • Hibridni način rada
  • Kabelski širokopojasni ili optički internet za rad od kuće s minimalnom brzinom preuzimanja od 10 Mbps i slanja od 5 Mbps

Povezani poslovi

Grainger

Asistent regionalne prodaje, Illinois (rad na daljinu)

Grainger

Pružat ćete administrativnu podršku regionalnim voditeljima prodaje tvrtke Grainger te koordinirati rasporede, putovanja, sastanke, događanja, dokumente, proračune i timske procese. Također ćete održavati odjelnu stranicu na SharePointu te podupirati projekte, uvođenje novih zaposlenika i obuku kolega.

Otvori
WM

Koordinator prodaje u industriji – rad na daljinu

WM

Podržavajte WM-ov tim za prodaju ekoloških usluga vođenjem evidencije o klijentima, podataka za naplatu, izvješća i svakodnevnih administrativnih poslova. Osiguravajte postavljanje računa, kvalitetu podataka i podršku internim timovima i vanjskim klijentima.

Otvori
BLUE ORIGIN

Inženjer infrastrukture DevOps III – Blue Origin

BLUE ORIGIN

Podrška CI/CD cjevovodima, kontejnerskim sustavima i razvojnoj infrastrukturi koja se koristi za izradu softvera za raketne motore tvrtke Blue Origin. Unaprjeđenje automatizacije izgradnje i testiranja za razvoj ugrađenog softvera kritičnog za sigurnost.

Otvori
Consort Group

Inženjer infrastrukture (Windows, Linux) — Consort Group

Consort Group
1.001 – 5.000 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje

Održavajte i modernizirajte Windows i Linux infrastrukturu grupe Consort Group na hibridnoj poziciji u Belgiji. Posao obuhvaća L2/L3 operacije, migracije, skriptiranje i rješavanje složenih incidenata.

Otvori
CACI International Inc

Senior DevOps inženjer cloud platforme HCM

CACI International Inc

Vodi infrastrukturu Oracle Fusion Cloud HCM i CI/CD operacije u sklopu saveznog programa modernizacije tvrtke CACI. Automatizira sigurna i pouzdana okruženja za državne agencije.

Otvori
Vital Research

Dvojezični terenski anketar za engleski i španjolski

Vital Research

Provodite povjerljive videointervjue i osobne ankete za procjenu socijalnih usluga u Arizoni tvrtke Vital Research. Prikupljajte povratne informacije osoba koje koriste usluge uz potporu države na engleskom ili španjolskom jeziku.

Otvori