The Cigna Group on ülemaailmne tervishoiuettevõte, mis tegutseb Cigna Healthcare’i ja Evernorth Health Servicesi kaudu. Ettevõtte tegevus ühendab tervishoiuteenused, tervisekindlustuse ja apteegihüvitiste haldamise, et toetada klientide, äriklientide ja patsientide tervist ning heaolu. Samuti keskendub ettevõte eetilistele tervishoiu- ja tehisintellekti praktikatele, tervisealasele võrdsusele, vastutustundlikule keskkonna- ja sotsiaalsele juhtimisele ning innovatsioonile raviteenuste osutamisel.
ELT Chief of Staffi juhtimisassistent – hübriidtöö | The Cigna Group
Juhtimisassistent, kes korraldab The Cigna Groupis ELT foorumeid, juhtide kalendreid, konfidentsiaalseid toiminguid ja juhtkonna koostööd. Toetab juhtimisprotsesse Cigna Healthcare'is ja Evernorth Health Servicesis.
Kirjeldus
- Korraldab korduvate ja ad hoc ELT foorumite kogu logistikat, sealhulgas ajakavasid, ruume, virtuaalset ligipääsu, toitlustust ja osalejaid
- Haldab jooksvat ELT koosolekute kalendrit ja pikaajalist foorumiplaani
- Jälgib koosolekute teemasid ning tuvastab konfliktid, lüngad ja ajakavast mahajäämised
- Jälgib materjalide ajakava, edastab eellugemise tähtajad, tuletab hilinenud sisu esitajatele meelde ja jagab materjale
- Koordineerib ELT ja SLT päevakorrapunktide esitlejaid ning külalisi
- Planeerib ja korraldab ELT väljasõitude, kohapealsete ürituste, SLT koosolekute, ettevõtte oluliste sündmuste ja proovide logistikat
- Haldab foorumite põhikirju, koosolekuplaane, päevakavaarhiive, jaotusloendeid, SharePointi saite ja Teamsi saite
- Loob tõhusaid töösuhteid ELT ja SLT liikmeid toetavate juhtimisassistentide ning Chief of Staffidega
- Broneerib aega piiratud mahuga juhtide kalendrites ja juhib oluliste verstapostidega seotud riskid taktitundeliselt eskaleerimisele
- Hangib tähtajaks kohustused, materjalid ja vastused, esindades Chief of Staffi prioriteete
- Haldab Chief of Staffi keerukat kalendrit, kutseid, konflikte ja ajakavamuutusi
- Säilitab ELT verstapostide ümber ettevalmistus- ja keskendumisaja
- Planeerib korduvad üks-ühele kohtumised, meeskonnakoosolekud ja Chief of Staffi võrgustiku koosolekud
- Koostab iganädalase eelvaate koosolekutest, tähtaegadest, ettevalmistusnõuetest ja konfliktidest
- Koostab kirjavahetust, koosolekukutseid, päevakavamärkmeid, meeldetuletusi ja järelteateid
- Jälgib Chief of Staffi postkasti, suunab päringud edasi ja jälgib täitmata ülesandeid kuni nende lõpetamiseni
- Koostab päevakordi, jälgimistabeleid, koosolekumaterjale ja esitlusi Wordi, Exceli ja PowerPointi abil
- Kasutab Copiloti ja muid tehisintellekti tööriistu päevakordade koostamiseks, koosolekute kokkuvõtete tegemiseks, tegevuste jälgimiseks ja ajakavade haldamiseks
- Korraldab reise ja haldab kulude aruandlust, sealhulgas Concurit
- Koordineerib väljasõitude ja kohapealsete kohtumiste reisi üksikasju
- Haldab Chief of Staffi meeskonna sisseelamise ja töölt lahkumise logistikat
- Haldab jaotusloendeid, Teamsi kanaleid ja SharePointi õigusi
- Kaitseb konfidentsiaalset ja otsuse-eelset strateegilist, organisatsioonilist ning finantsteavet
- Hangib kasutajatoe ja tehnilist tuge ning lahendab logistilisi probleeme reaalajas
Nõuded
- Vähemalt viis aastat järjest suurema vastutusega juhtimisassistendi töökogemust
- Märkimisväärne kogemus ELT või SLT liikmete või nende Chief of Staffide toetamisel
- Tõendatud võime mõjutada ilma formaalse volituseta ning nõuda juhtimisassistentidelt ja kõrgema taseme sidusrühmadelt tähtaegadest kinnipidamist
- Erakordne oskus hallata mitme juhi konkureerivate prioriteetidega kalendreid
- Huvi Copiloti ja tehisintellekti tööriistade vastu ning valmisolek oma tehisintellektioskusi pidevalt arendada
- Microsoft 365 täiustatud kasutusoskus, sealhulgas Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint ja SharePoint
- Teamsi, Webexi ja Zoomi kasutamise kogemus
- Suurepärased kirjaliku ja suulise suhtluse oskused ning juhtkonnataseme esinemisoskus
- Erakordne organiseerimisoskus, täpsus ja järjepidevus ülesannete lõpuleviimisel
- Tugev ausus, diskreetsus ja otsustusvõime väga konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
- Võime töötada iseseisvalt kiire tempoga keskkonnas, kus prioriteedid muutuvad
- Ennetav ja lahendustele keskenduv lähenemine
- Tugev organisatsiooniline ja poliitiline teadlikkus
- Võime mõjutada ja suhteid luua
- Ennetav mõtteviis ja tulemustele orienteeritud lähenemine
- Võime toime tulla ebaselguse ja keerukusega
- Leidlikkus
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Tugev õppimisvõime
- Kaugtööks on vajalik kaabel- või kiudoptiline internetiühendus, mille minimaalne allalaadimiskiirus on 10 Mbps ja üleslaadimiskiirus 5 Mbps
Hüved
- Õigus iga-aastasele boonusprogrammile
- Ravi-, nägemis- ja hambaravikindlustus alates esimesest tööpäevast
- Heaolu- ja vaimse tervise programmid
- 401(k) pensioniplaan
- Ettevõtte tasutud elukindlustus
- Õppemaksu hüvitamine
- Vähemalt 18 tasustatud puhkepäeva aastas
- Tasustatud pühad
- Töölt puudumise perioodid
- Hübriidtöö korraldus
- Koduseks tööks kaabel- või kiudoptiline internetiühendus, mille minimaalne allalaadimiskiirus on 10 Mbps ja üleslaadimiskiirus 5 Mbps