The Cigna Group to globalna firma z branży ochrony zdrowia działająca za pośrednictwem Cigna Healthcare i Evernorth Health Services. Jej działalność łączy usługi medyczne, ubezpieczenia zdrowotne oraz zarządzanie świadczeniami farmaceutycznymi, wspierając zdrowie i dobrostan klientów, kontrahentów oraz pacjentów. Firma koncentruje się również na etycznym podejściu do opieki zdrowotnej i sztucznej inteligencji, równości w dostępie do zdrowia, odpowiedzialnym zarządzaniu środowiskowym i społecznym oraz innowacjach w sposobie świadczenia opieki.
Asystent wykonawczy szefa sztabu ELT — praca hybrydowa | The Cigna Group
Asystent wykonawczy odpowiedzialny za fora ELT, kalendarze kadry kierowniczej, poufne działania i koordynację kierownictwa w The Cigna Group. Wspiera procesy kierownicze w Cigna Healthcare i Evernorth Health Services.
Opis
- Zarządzanie pełną logistyką cyklicznych i doraźnych forów ELT, w tym harmonogramem, pomieszczeniami, dostępem wirtualnym, cateringiem i uczestnikami
- Prowadzenie bieżącego kalendarza spotkań ELT i długoterminowego planu forów
- Śledzenie tematów spotkań oraz identyfikowanie konfliktów, luk i opóźnień w harmonogramie
- Nadzorowanie terminów przygotowania materiałów, przekazywanie terminów materiałów do lektury przed spotkaniem, monitowanie opóźnionych treści i dystrybucja materiałów
- Koordynowanie prelegentów i gości uczestniczących w tematach agendy ELT i SLT
- Planowanie i realizacja logistyki wyjazdów ELT, spotkań na miejscu, spotkań SLT, firmowych wydarzeń związanych z kluczowymi etapami i prób
- Prowadzenie statutów forów, planów spotkań, archiwów agend, list dystrybucyjnych, witryn SharePoint i witryn Teams
- Budowanie skutecznych relacji roboczych z asystentami wykonawczymi i szefami sztabów wspierającymi członków ELT i SLT
- Zapewnianie czasu w napiętych kalendarzach kadry kierowniczej i taktowna eskalacja ryzyk dla kluczowych etapów
- Uzyskiwanie zobowiązań, materiałów i odpowiedzi w terminie przy reprezentowaniu priorytetów szefa sztabu
- Zarządzanie złożonym kalendarzem szefa sztabu, zaproszeniami, konfliktami i zmianami harmonogramu
- Ochrona czasu na przygotowanie i skupienie wokół kluczowych etapów ELT
- Planowanie cyklicznych spotkań indywidualnych, spotkań zespołu i spotkań sieci szefów sztabów
- Przygotowywanie cotygodniowego przeglądu obejmującego spotkania, terminy, wymagania dotyczące przygotowania i konflikty
- Redagowanie korespondencji, zaproszeń na spotkania, notatek do agendy, przypomnień i wiadomości uzupełniających
- Monitorowanie skrzynki odbiorczej szefa sztabu, kierowanie zapytań do właściwych osób i śledzenie realizacji otwartych spraw
- Przygotowywanie agend, rejestrów, materiałów na spotkania i prezentacji w programach Word, Excel i PowerPoint
- Wykorzystywanie Copilot i innych narzędzi AI do tworzenia agend, podsumowań spotkań, śledzenia działań i planowania
- Organizowanie podróży i zarządzanie raportowaniem wydatków, w tym w Concur
- Koordynowanie szczegółów podróży na wyjazdy i sesje stacjonarne
- Zarządzanie logistyką wdrażania i wyłączania pracowników zespołu szefa sztabu
- Prowadzenie list dystrybucyjnych i kanałów Teams oraz zarządzanie uprawnieniami SharePoint
- Ochrona poufnych i przeddecyzyjnych informacji strategicznych, organizacyjnych i finansowych
- Uzyskiwanie wsparcia helpdesku i działu technologicznego oraz rozwiązywanie problemów logistycznych w czasie rzeczywistym
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego przy stopniowo rosnącym zakresie odpowiedzialności
- Znaczące doświadczenie we wspieraniu członków ELT lub SLT albo ich szefów sztabów
- Udokumentowana umiejętność wywierania wpływu bez formalnych uprawnień oraz egzekwowania terminów od innych asystentów wykonawczych i starszych interesariuszy
- Wyjątkowa umiejętność zarządzania kalendarzami wielu osób z kadry kierowniczej i konkurującymi priorytetami
- Zainteresowanie Copilot i narzędziami AI oraz gotowość do dalszego rozwijania umiejętności związanych z AI
- Zaawansowana znajomość Microsoft 365, w tym Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint i SharePoint
- Doświadczenie w korzystaniu z Teams, Webex i Zoom
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz swoboda w kontaktach z kadrą kierowniczą
- Wyjątkowa organizacja pracy, dbałość o szczegóły i konsekwencja w doprowadzaniu zadań do końca
- Wysoka uczciwość, dyskrecja i zdolność oceny sytuacji przy pracy z wysoce poufnymi informacjami
- Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym środowisku ze zmieniającymi się priorytetami
- Proaktywne podejście ukierunkowane na rozwiązania
- Dobra orientacja organizacyjna i polityczna
- Umiejętność wywierania wpływu i budowania relacji
- Proaktywne przewidywanie potrzeb i orientacja na wyniki
- Umiejętność poruszania się w warunkach niejednoznaczności i złożoności
- Zaradność
- Dyskrecja i niezawodność
- Duża łatwość uczenia się
- W przypadku pracy zdalnej dostęp do szerokopasmowego internetu kablowego lub światłowodowego o minimalnej prędkości 10 Mb/s pobierania i 5 Mb/s wysyłania
Benefity
- Możliwość udziału w corocznym programie premiowym
- Ubezpieczenie medyczne, okulistyczne i dentystyczne od pierwszego dnia pracy
- Programy wspierające dobrostan i zdrowie behawioralne
- Plan 401(k)
- Ubezpieczenie na życie opłacane przez firmę
- Zwrot kosztów nauki
- Co najmniej 18 płatnych dni wolnych w roku
- Płatne święta
- Urlopy i inne nieobecności
- Hybrydowy model pracy
- Kabel szerokopasmowy lub światłowodowy do pracy w domu o minimalnej prędkości 10 Mb/s pobierania i 5 Mb/s wysyłania